Regularne kopie zapasowe bazy danych Rewizora GT to podstawa bezpieczeństwa danych księgowych firmy. Utrata bazy bez aktualnej kopii zapasowej może oznaczać konieczność żmudnego odtwarzania setek lub tysięcy dokumentów. Prawidłowa konfiguracja backupów – automatycznych, wiarygodnych i testowanych – jest jednym z ważniejszych elementów eksploatacji oprogramowania księgowego.
Wbudowany mechanizm archiwizacji Rewizora GT
Rewizor GT posiada własne narzędzie do tworzenia archiwów bazy danych. Archiwizacja dostępna jest z menu programu i tworzy spójną kopię bazy nawet wtedy, gdy program jest uruchomiony. Powstały plik archiwum należy przechowywać w lokalizacji fizycznie oddzielonej od serwera – na innym dysku, napędzie sieciowym NAS lub w chmurze.
Automatyzacja backupów przez skrypty
Wbudowany mechanizm wymaga ręcznego uruchomienia, co w praktyce prowadzi do nieregularnych lub zapomnianych kopii. Rozwiązaniem jest automatyzacja przez narzędzie gbak dostarczone z Firebyrdem i Harmonogram zadań Windows. Tworzymy skrypt, który codziennie o określonej godzinie (najlepiej poza godzinami pracy) wykonuje pełne archiwum bazy i zapisuje je z datą w nazwie pliku. Stare archiwa są automatycznie usuwane po upływie określonego okresu.
Przechowywanie kopii w wielu lokalizacjach
Profesjonalna strategia backupu zakłada reguł 3-2-1: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z których jedna jest poza siedzibą firmy. W przypadku Rewizora GT oznacza to lokalny backup na serwer NAS, dodatkowy backup na zewnętrzny dysk i synchronizację do chmury (np. Google Drive, OneDrive lub dedykowane rozwiązanie backupu online). Konfigurujemy takie środowisko w zależności od potrzeb i budżetu klienta.
Testowanie kopii zapasowych
Kopia zapasowa jest warta tylko tyle, ile można z niej odtworzyć. Regularnie (przynajmniej raz na kwartał) wykonujemy testowe odtworzenie kopii w środowisku testowym i weryfikujemy integralność danych. Tylko przetestowany backup daje rzeczywiste bezpieczeństwo.
Konfigurujemy systemy backupu dla Rewizora GT dostosowane do infrastruktury i wymagań każdej firmy. Skontaktuj się z nami, aby omówić wdrożenie odpowiedniego rozwiązania.
