Właściwa konfiguracja magazynów w Humansoft HermesSQL decyduje o poprawności ewidencji stanów towarowych, sprawnym przepływie dokumentów magazynowych i zgodności danych z rzeczywistością fizyczną. Błędna konfiguracja może prowadzić do ujemnych stanów magazynowych, nieprawidłowych wycen rozchodów lub braku możliwości wystawienia dokumentu WZ.
Nasz serwis konfiguruje strukturę magazynową HermesSQL dostosowaną do specyfiki danej firmy – od prostego jednoodziałowego magazynu, przez wielomagazynowe przedsiębiorstwa, po systemy z dedykowanymi magazynami dla poszczególnych oddziałów lub kanałów sprzedaży.
Elementy konfiguracji magazynów w HermesSQL
Konfiguracja magazynów obejmuje kilka wzajemnie powiązanych elementów:
- Definicja magazynów – nazwy, symbole, przypisanie do oddziałów i kas
- Metoda wyceny rozchodów – FIFO, LIFO lub cena średnia ważona
- Powiązanie magazynów z seriami dokumentów – WZ, PZ, MM, RW, PW
- Konfiguracja uprawnień użytkowników do poszczególnych magazynów
- Automatyczne powiązania dokumentów handlowych z ruchami magazynowymi
- Ustawienia kontroli stanów – blokada sprzedaży przy braku towaru lub alert ostrzegawczy
Typowe scenariusze konfiguracji
Dla firm jednoodziałowych konfigurujemy jeden magazyn główny z prostymi zasadami ruchu towarowego. Dla firm wielomagazynowych tworzymy strukturę odzwierciedlającą rzeczywisty układ: magazyn główny, filialny, konsygnacyjny, reklamacji. Każdy magazyn otrzymuje własne serie dokumentów i uprawnienia dostępu.
W przypadku integracji z systemem e-commerce konfigurujemy odpowiednie powiązania, by zamówienia internetowe automatycznie rezerwowały lub rozchodowały towary z właściwego magazynu.
Weryfikacja poprawności konfiguracji
Po konfiguracji przeprowadzamy test pełnego cyklu: przyjęcie towaru (PZ/FZ), sprzedaż (FV/WZ), korektę, przesunięcie między magazynami (MM) i inwentaryzację. Weryfikujemy, czy stany magazynowe po teście są zgodne z oczekiwaniami, a raporty magazynowe pokazują prawidłowe dane.
