Eksport danych z Humansoft HermesSQL jest niezbędny w wielu procesach biznesowych: przesyłanie faktur do systemu FK, generowanie raportów dla zarządu w Excelu, przesyłanie danych do zewnętrznych systemów BI, udostępnianie cenników i katalogów kontrahentom. Prawidłowa konfiguracja eksportów zapewnia automatyzację i eliminuje ręczne kopiowanie danych.
Nasz serwis konfiguruje i naprawia eksporty danych z HermesSQL, dostosowując formaty i zawartość plików do wymagań konkretnych systemów odbiorczych lub odbiorców.
Typy eksportów danych z HermesSQL
HermesSQL oferuje kilka mechanizmów eksportu danych:
- Eksport do FK: dokumenty handlowe do systemu finansowo-księgowego (Humansoft Corax, inne)
- Eksport JPK: pliki JPK_FA, JPK_MAG dla celów podatkowych
- Eksport do Excel/CSV: dowolne zestawienia i raporty do arkusza kalkulacyjnego
- Eksport cennika: plik XML lub CSV z aktualnym cennikiem dla sklepu internetowego lub kontrahentów
- Eksport EDI: faktury i zamówienia w standardzie EDI dla określonych kontrahentów
Konfiguracja i personalizacja eksportów
Konfigurujemy eksporty pod konkretne wymagania: dobieramy pola do eksportu, definiujemy format dat i kwot, ustawiamy kodowanie znaków (szczególnie istotne przy polskich znakach) i separatory kolumn. Dla eksportów cyklicznych konfigurujemy harmonogram automatycznego generowania pliku i jego udostępniania w określonej lokalizacji sieciowej lub przez FTP/SFTP.
Naprawa błędnych eksportów
Gdy eksport generuje plik z błędami (np. brakujące pozycje, błędne kwoty, nieprawidłowe kodowanie), diagnozujemy przyczynę i naprawiamy konfigurację. Typowe problemy to: zmiana struktury bazy po aktualizacji HermesSQL, błędne mapowanie pól, problem z kodowaniem znaków. Po naprawie weryfikujemy poprawność eksportu na zestawie testowych dokumentów.
