Raporty handlowe i zestawienia sprzedaży w WAPRO Mag to kluczowe narzędzia analityczne dla menedżerów i właścicieli firm. Błędy w raportach – nieprawidłowe kwoty, brakujące dane, błędy drukowania lub niepoprawne filtry – mogą prowadzić do błędnych decyzji biznesowych. Serwisant diagnozuje i naprawia wszystkie problemy z raportowaniem, przywracając pełną wiarygodność danych analitycznych.
Rodzaje raportów w WAPRO Mag
WAPRO Mag oferuje rozbudowany moduł raportowania obejmujący: raporty sprzedaży (dzienne, miesięczne, roczne), zestawienia magazynowe (stany, obroty, inwentaryzacje), raporty rozrachunkowe (należności, zobowiązania, salda), raporty towarowe (analiza ABC, marżowość, rotacja), raporty kontrahenckie (analiza klientów, historia zakupów). Każdy raport ma swoje parametry filtrowania i formatowania.
Nieprawidłowe kwoty w raportach
Błędne kwoty w raportach sprzedaży mogą wynikać z: nieprawidłowych dat dokumentów (błędna data wystawienia vs. data sprzedaży), błędów zaokrągleń przy obliczaniu marż, dokumentów w stanie „roboczym" (niezatwierdzonych) uwzględnianych w raportach, podwójnego zaksięgowania dokumentów. Serwisant analizuje rozbieżności, identyfikuje problematyczne dokumenty i koryguje je lub wskazuje błędy w konfiguracji raportów.
Problemy z wydrukiem i eksportem raportów
Błędy drukowania raportów to częsty problem po aktualizacjach WAPRO Mag lub zmianie systemu operacyjnego. WAPRO Mag korzysta z Crystal Reports jako silnika raportów – problemy z wydrukiem często wiążą się z brakującymi komponentami Crystal Reports Runtime lub niekompatybilnymi wersjami. Serwisant reinstaluje odpowiednią wersję Crystal Reports Runtime i weryfikuje działanie wydruków wszystkich używanych raportów.
Tworzenie niestandardowych raportów
Standardowe raporty WAPRO Mag mogą nie spełniać wszystkich potrzeb firmy. WAPRO Mag umożliwia tworzenie niestandardowych raportów przez wbudowany edytor lub bezpośrednio w Crystal Reports Designer. Serwisant tworzy raporty dostosowane do specyficznych wymagań klienta – np. raport marżowości według handlowca, zestawienie sprzedaży z porównaniem rok do roku, raport zalegających należności z terminami płatności.
Zestawienia BI i eksport do Excela
Dla firm wymagających zaawansowanej analizy danych serwisant konfiguruje eksport danych ze WAPRO Mag do Excela z automatycznym odświeżaniem. Dane z bazy SQL Server mogą być łączone z arkuszem Excel przez kwerendę ODBC lub Power Query, co pozwala na tworzenie dynamicznych analiz i dashboardów bez ręcznego eksportu. Takie rozwiązanie zapewnia aktualne dane bez dodatkowych licencji BI.
Diagnoza rozbieżności między raportami a księgowością
Rozbieżności między raportami sprzedaży WAPRO Mag a zapisami w systemie księgowym to problem wymagający starannej analizy. Przyczyną są często różnice w zaokrągleniach VAT, dokumenty wystawione w zły miesiąc lub różnice w datach. Serwisant przeprowadza audyt dokumentów za wskazany okres i identyfikuje źródło rozbieżności, dostarczając klientowi listy dokumentów wymagających korekty.
