WAPRO Mag umożliwia obsługę wielu firm w ramach jednej instalacji programu – to idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych, holdingów i firm posiadających kilka podmiotów prawnych. Prawidłowa konfiguracja wielofirmowa zapewnia pełną separację danych między firmami przy jednoczesnym wygodnym przełączaniu kontekstu przez użytkownika. Serwisant konfiguruje środowisko wielofirmowe od podstaw lub dodaje nową firmę do istniejącej instalacji.
Architektura wielofirmowa w WAPRO Mag
W WAPRO Mag każda firma to osobna baza danych SQL Server. Instalacja programu pozostaje jedna – użytkownik przy uruchomieniu wybiera, z bazą której firmy chce pracować. Bazy firm są całkowicie od siebie niezależne: osobna kartoteka kontrahentów, towarów, dokumentów i konfiguracja. Dane jednej firmy są niewidoczne z poziomu drugiej, co zapewnia pełną separację danych.
Konfiguracja nowej firmy w istniejącej instalacji
Dodanie nowej firmy polega na: utworzeniu nowej bazy danych SQL Server dla drugiej firmy, uruchomieniu kreatora pierwszej konfiguracji WAPRO Mag dla nowej bazy (dane firmy, NIP, rok obrotowy, parametry VAT), skonfigurowaniu dostępu użytkowników do nowej bazy. Serwisant przeprowadza pełną konfigurację parametrów nowej firmy: rok fiskalny, plan kont, rejestry VAT, typy dokumentów.
Zarządzanie użytkownikami w środowisku wielofirmowym
Użytkownicy mogą mieć dostęp do jednej lub wielu baz firm z różnymi uprawnieniami w każdej z nich. Pracownik może być administratorem w jednej firmie i mieć tylko uprawnienia do podglądu w drugiej. Serwisant konfiguruje konta użytkowników i ich uprawnienia indywidualnie dla każdej firmy, zapewniając właściwy poziom dostępu dla każdego pracownika.
Wspólna kartoteka kontrahentów
Opcjonalnie WAPRO Mag umożliwia konfigurację wspólnej kartoteki kontrahentów dostępnej dla wszystkich firm w systemie. To wygodne rozwiązanie dla grup kapitałowych obsługujących tych samych klientów w różnych podmiotach – zmiana danych kontrahenta w jednym miejscu jest widoczna we wszystkich firmach. Serwisant konfiguruje wspólną kartotekę i synchronizację danych między bazami firm.
Licencjonowanie środowiska wielofirmowego
Licencja WAPRO Mag w środowisku wielofirmowym zależy od liczby firm i stanowisk. Każda firma może wymagać osobnej licencji lub licencja główna może obejmować określoną liczbę firm. Serwisant weryfikuje warunki licencyjne dla konkretnego scenariusza i pomaga w zakupie właściwego modelu licencyjnego. Nieodpowiednia licencja może skutkować ograniczeniami funkcjonalnymi lub blokadą dostępu.
Raportowanie zbiorcze dla grupy firm
Dla właścicieli lub zarządu holdingu ważna jest możliwość analizy wyników wszystkich firm łącznie. Choć WAPRO Mag nie oferuje natywnego raportowania konsolidacyjnego, serwisant konfiguruje rozwiązania zastępcze: eksport danych ze wszystkich firm do wspólnego arkusza Excel z automatyczną konsolidacją, lub skrypt SQL pobierający dane z wielu baz do zbiorczego zestawienia. Takie rozwiązanie zapewnia bieżący wgląd w wyniki grupy bez konieczności logowania do każdej firmy osobno.
