Dobrze skonfigurowane zestawienia sprzedaży w WAPRO Mag dostarczają menedżerom i handlowcom bieżących informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Konfiguracja analiz handlowych obejmuje definiowanie grup towarowych, struktury cennikowej, parametrów marżowości oraz wskaźników efektywności. Serwisant dostosowuje moduł analityczny WAPRO Mag do specyficznych potrzeb każdej firmy.
Konfiguracja grup towarowych i asortymentowych
Podstawą prawidłowych zestawień jest właściwa struktura katalogowa towarów. Serwisant pomaga w konfiguracji hierarchii grup towarowych (np. Elektronika → Laptopy → Laptopy do 15 cali), przypisaniu towarów do odpowiednich grup i konfiguracji parametrów grupowych (stawka VAT, domyślna marża, jednostki miary). Prawidłowa struktura katalogowa umożliwia generowanie zestawień według grup z dowolnym poziomem szczegółowości.
Konfiguracja centrów kosztów i analityki sprzedaży
WAPRO Mag umożliwia prowadzenie analityki sprzedaży według różnych wymiarów: handlowiec, oddział/magazyn, projekt, centrum kosztów. Konfiguracja tych parametrów pozwala na generowanie zestawień z rozbiciem na każdy wymiar – np. wynik każdego handlowca osobno. Serwisant konfiguruje słowniki analityczne i przypisuje je do dokumentów i kontrahentów.
Konfiguracja wskaźników marżowości
Analiza marżowości wymaga prawidłowej konfiguracji metody wyceny kosztu własnego sprzedaży: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) lub cena średnia ważona. Wybór metody wpływa na wartość marży w zestawieniach i musi być spójny z przyjętą polityką rachunkowości zarządczej firmy. Serwisant konfiguruje metodę wyceny i weryfikuje jej poprawność na historycznych dokumentach.
Zestawienia porównawcze i trendy sprzedaży
Konfiguracja zestawień porównawczych (rok do roku, miesiąc do miesiąca, kwartał do kwartału) wymaga ustawienia prawidłowych parametrów filtrowania dat i zakresu dokumentów uwzględnianych w analizie. Serwisant konfiguruje gotowe zestawienia trendów sprzedaży, które menedżer może generować samodzielnie z aktualnym zakresem dat.
Dashboardy i raporty zarządcze
Dla firm chcących mieć bieżący wgląd w kluczowe wskaźniki biznesowe serwisant konfiguruje dashboardy w WAPRO Mag lub eksport danych do zewnętrznych narzędzi analitycznych (Excel Power BI, Google Sheets). Dashboard może zawierać: dzienną sprzedaż vs. cel, top 10 produktów, zaległe należności z podziałem na wiekowanie, rotację magazynową. Dane są odświeżane w czasie rzeczywistym lub z konfigurowalne opóźnienie.
Szkolenie z obsługi raportowania
Sama konfiguracja zestawień to nie wszystko – użytkownicy muszą wiedzieć, jak z nich korzystać. W ramach usługi konfiguracji analityki serwisant przeprowadza szkolenie dla menedżerów z obsługi modułu raportów: filtrowanie, sortowanie, eksport, drukowanie, interpretacja wskaźników. Przeszkoleni użytkownicy są w stanie samodzielnie generować potrzebne analizy bez każdorazowego angażowania serwisanta.
