WAPRO Mag i WAPRO Fakir tworzą zintegrowany system, w którym dokumenty handlowe z Maga są automatycznie przeksięgowywane do dziennika księgowego w Fakirze. Prawidłowa integracja eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych i zapewnia spójność między dokumentami handlowymi a dokumentami księgowymi. Konfiguracja integracji obejmuje mapowanie kont, schematy księgowania i ustawienia synchronizacji.
Mechanizm integracji WAPRO Mag – WAPRO Fakir
Integracja działa przez wspólną bazę danych SQL Server lub przez interfejs wymiany danych. Dokumenty wystawiane w Magu (faktury, przyjęcia, rozrachunki) są przekazywane do Fakira jako zdekretowane zapisy księgowe. Kierunek przepływu jest jednostronny: Mag → Fakir (dokumenty handlowe stają się dokumentami księgowymi).
Konfiguracja schematów księgowania
Schematy księgowania definiują, na jakie konta trafiają poszczególne typy dokumentów:
- Przejdź do Konfiguracja → Integracja z Fakirem → Schematy księgowania.
- Dla każdego typu dokumentu (FV sprzedaży, FV zakupu, KP, rozrachunki) określ konta docelowe.
- Typowy schemat dla FV sprzedaży: Wn 201 Rozrachunki z odbiorcami / Ma 700 Sprzedaż + Ma 221 VAT należny.
- Przetestuj schemat, wysyłając pojedynczy dokument testowy do Fakira i weryfikując zapis w dzienniku.
Synchronizacja dokumentów – eksport do Fakira
- W WAPRO Mag wybierz dokumenty przeznaczone do przeksięgowania.
- Skorzystaj z Narzędzia → Eksport do Fakir lub automatycznej synchronizacji, jeśli jest skonfigurowana.
- Sprawdź raport z eksportu – czy wszystkie dokumenty zostały przyjęte bez błędów.
- W WAPRO Fakir otwórz dziennik i zweryfikuj importowane zapisy.
Typowe błędy integracji i ich naprawa
- Brakujące konto w planie kont Fakira – schemat księgowania odwołuje się do konta, które nie istnieje w Fakirze. Dodaj brakujące konto lub zmień schemat.
- Niezgodność roku obrotowego – dokumenty wystawione w starym roku próbują trafić do aktualnego roku w Fakirze. Sprawdź ustawienia roku obrotowego w obu programach.
- Duplikaty w Fakirze – dokument z Maga eksportowany dwukrotnie. Sprawdź, czy dokument nie ma już odpowiednika w Fakirze przed ponownym eksportem.
Nasz serwis konfiguruje integrację WAPRO Mag z WAPRO Fakir, tworzy i weryfikuje schematy księgowania oraz naprawia błędy synchronizacji. Skontaktuj się z nami.
