Raporty księgowe w WAPRO Kaper – zestawienia KPiR, ewidencje VAT, raporty kasowe i bankowe – są podstawą weryfikacji poprawności ewidencji i przygotowania deklaracji podatkowych. Błędne raporty, raporty nie generujące się wcale lub raporty z niezgodnymi sumami to problemy, które wymagają szybkiej diagnozy i naprawy. Nasz serwis naprawia wszelkie problemy z raportami w WAPRO Kaper – od technicznych błędów programu po błędy w danych źródłowych.
Raport może być błędny z dwóch powodów: błąd w danych (nieprawidłowe wpisy w ewidencji) lub błąd w szablonie/konfiguracji raportu. Diagnozujemy dokładną przyczynę, zanim przystąpimy do naprawy – co eliminuje ryzyko poprawiania nie tego, co trzeba.
Typy raportów w WAPRO Kaper i ich źródła danych
WAPRO Kaper oferuje wiele typów raportów: Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – główna ewidencja dla firm na uproszczonej księgowości, Ewidencja ryczałtu – dla firm rozliczających się ryczałtem, Rejestry VAT (sprzedaży i zakupu) – dla podatników VAT, Ewidencja środków trwałych i wyposażenia, Raporty kasowe i bankowe, Zestawienia zbiorcze. Każdy raport ma swoje źródło danych w konkretnych tabelach bazy SQL – błąd w tabeli źródłowej przekłada się na błąd raportu.
Diagnoza błędów w raportach
Diagnoza problemu z raportem zaczyna się od określenia, co dokładnie jest błędne: czy raport nie generuje się wcale (błąd techniczny), czy generuje się ale pokazuje błędne wartości, czy sumy się nie zgadzają między różnymi raportami za ten sam okres. Dla błędów technicznych sprawdzamy logi programu i komunikaty błędów. Dla błędów wartościowych porównujemy dane z oryginalnymi dokumentami i szukamy wpisów, które zaburzają wyniki (duplikaty, błędne daty, wpisy w złych kolumnach).
Naprawa błędów w danych źródłowych
Gdy raport pokazuje błędne wartości z powodu błędów w ewidencji, naprawa polega na korekcie wpisów w KPiR lub rejestrach VAT: odnalezienie błędnego wpisu (przez filtry daty, kwoty lub kontrahenta), edycja lub usunięcie błędnego wpisu i dodanie poprawnego, weryfikacja, czy naprawa wpłynęła na inne raporty (np. zmiana w ewidencji VAT może wpłynąć na deklarację JPK_V7). Jeśli korygowany okres był już zamknięty – otwieramy go, korygujemy i ponownie zamykamy.
Problemy z szablonami raportów po aktualizacji
Aktualizacja WAPRO Kaper może wprowadzić zmiany w szablonach raportów (nowe przepisy, zmienione formularze). Jeśli po aktualizacji raporty wyglądają inaczej lub brakuje w nich danych – sprawdzamy, czy szablony zostały zaktualizowane poprawnie. Czasem konieczne jest ręczne przywrócenie niestandardowych modyfikacji szablonów, które były wprowadzone przez użytkownika i zostały nadpisane przez aktualizację. Dokumentujemy customizacje szablonów przed każdą aktualizacją, aby móc je szybko przywrócić.
