WAPRO Fakir to program do pełnej księgowości (księgi rachunkowej) z rodziny Asseco WAPRO, przeznaczony dla firm zobowiązanych do prowadzenia pełnej rachunkowości. Integracja WAPRO Kaper z WAPRO Fakir umożliwia eksport danych podatkowych z Kaper (ewidencja VAT, KPiR) do Fakira, gdzie są księgowane na kontach księgowych zgodnie z planem kont firmy. Nasz serwis konfiguruje tę integrację dla biur rachunkowych obsługujących klientów zarówno na KPiR, jak i na pełnej księgowości.
Integracja WAPRO Kaper z WAPRO Fakir jest szczególnie przydatna przy zmianie formy prawnej firmy lub przekroczeniu progu przychodów wymagającego przejścia na pełną księgowość. Pomagamy przeprowadzić tę migrację z zachowaniem historii dokumentów.
Mechanizm przekazywania danych Kaper do Fakira
Integracja WAPRO Kaper z WAPRO Fakir odbywa się przez eksport dokumentów z Kaper w formacie XML lub CSV, który następnie jest importowany do Fakira i dekretowany na konta księgowe. WAPRO oferuje dedykowany mechanizm transferu danych między modułami – operatywny dla biur rachunkowych obsługujących wiele podmiotów. Dane przekazywane z Kaper do Fakira to: dokumenty rejestru VAT (zakupu i sprzedaży), zapisy w KPiR, wyciągi bankowe. Konfigurujemy mapowanie typów dokumentów na konta Fakira zgodnie z planem kont.
Konfiguracja schematu dekretacji
Kluczowym elementem integracji jest zdefiniowanie schematów dekretacji: dla każdego typu dokumentu z Kaper określamy konta Winien i Ma w planie kont Fakira. Faktura sprzedaży → konto sprzedaży i konto rozrachunków z odbiorcami. Faktura zakupu → konto kosztów i konto rozrachunków z dostawcami. Ewidencja VAT → konto VAT naliczonego i należnego. Schematy definiujemy w WAPRO Fakir, a następnie testujemy na dokumentach historycznych, aby upewnić się, że dekretacja jest zgodna z wymogami rachunkowymi firmy.
Obsługa walut i kursów w integracji
Dokumenty walutowe (faktury w EUR, USD lub innych walutach) wymagają szczególnej uwagi przy integracji. WAPRO Kaper ewidencjonuje kwoty w walucie i w PLN (przeliczone po kursie z dnia transakcji), a Fakir musi zaksięgować zarówno kwotę walutową, jak i PLN. Konfigurujemy integrację tak, aby kursy walut były spójne między systemami – zazwyczaj przez wspólną tabelę kursów NBP aktualizowaną automatycznie z API NBP lub przez ręczne uzgodnienie kursów na koniec miesiąca.
Scenariusz migracji Kaper na Fakir
Przy przekroczeniu progu przychodów wymagającego pełnej księgowości, pomysłem jest jednoczesne otwarcie roku w Fakir i eksport historii z Kaper. Konfigurujemy bilansy otwarcia w Fakir na podstawie danych z Kaper (salda rozrachunków, środki trwałe), importujemy dokumenty bieżącego roku z Kaper do Fakira i konfigurujemy integrację na bieżące księgowanie. Migrację przeprowadzamy na początku nowego roku podatkowego lub na początku kwartału, aby minimalizować złożoność nawarstwiania się historii z dwóch systemów.
