Symfonia Start – praca w sieci wielostanowiskowej to temat, który warto od razu doprecyzować: Symfonia Start nie jest programem sieciowym w pełnym, serwerowym sensie tego słowa – nie ma architektury klient-serwer ani mechanizmów zarządzania jednoczesnym dostępem wielu użytkowników do tych samych rekordów bazy danych, jakie oferują rozbudowane systemy księgowe. Mimo to możliwe jest współdzielenie danych programu pomiędzy kilkoma stanowiskami poprzez udostępniony katalog sieciowy, choć wiąże się to z istotnymi ograniczeniami.
Do serwisu zgłaszają się firmy, które chcą, aby z jednej bazy Symfonii Start korzystało kilku pracowników jednocześnie, oraz klienci zgłaszający uszkodzenie danych po próbie równoczesnej pracy na współdzielonym folderze bez odpowiedniej konfiguracji.
Jak realnie wygląda praca wielostanowiskowa w Symfonii Start
Ponieważ Symfonia Start przechowuje dane lokalnie, w katalogu roboczym na dysku, jedynym sposobem na współdzielenie tych danych między kilkoma komputerami jest umieszczenie katalogu roboczego na udostępnionym zasobie sieciowym – na przykład na dysku jednego z komputerów w biurze lub na prostym serwerze plików (NAS). Pozostałe stanowiska łączą się z tym katalogiem poprzez mapowany dysk sieciowy, a zainstalowany lokalnie program odczytuje i zapisuje dane bezpośrednio w tej współdzielonej lokalizacji.
Ograniczenia takiego rozwiązania
- Brak mechanizmu centralnego zarządzania blokadami zapisu na poziomie pojedynczych rekordów, jaki mają programy oparte na serwerze bazodanowym
- Ryzyko konfliktu zapisu przy jednoczesnej edycji tego samego dokumentu przez dwóch użytkowników
- Wydajność pracy zależna od jakości i stabilności połączenia sieciowego – przerwy w łączności mogą prowadzić do uszkodzenia plików bazy
- Brak wbudowanego systemu uprawnień na poziomie programu – dostęp reguluje się wyłącznie uprawnieniami do folderu w systemie Windows
Jak zminimalizować ryzyko przy pracy współdzielonej
W serwisie zalecamy klientom korzystającym z takiego trybu pracy kilka podstawowych zasad: unikanie jednoczesnej pracy kilku osób na tym samym module w tym samym momencie, korzystanie ze stabilnego połączenia sieciowego przewodowego zamiast Wi-Fi tam, gdzie to możliwe, oraz regularne, częste wykonywanie kopii zapasowych katalogu roboczego, aby w razie uszkodzenia danych można było szybko przywrócić poprzedni stan.
Konfiguracja udostępnionego katalogu
Podczas wdrożenia konfigurujemy uprawnienia dostępu do udostępnionego folderu na poziomie systemu operacyjnego, mapujemy dysk sieciowy na stanowiskach roboczych oraz testujemy stabilność odczytu i zapisu danych z każdego komputera. Sprawdzamy też wydajność takiego rozwiązania przy typowej liczbie jednoczesnych użytkowników zgłoszonej przez klienta.
Kiedy współdzielony katalog nie wystarcza
Jeśli firma potrzebuje pracy większej liczby osób jednocześnie na tych samych danych, z pełnym mechanizmem blokad i bez ryzyka konfliktu zapisu, warto rozważyć przejście na rozbudowaną, sieciową linię programów księgowych opartą na architekturze klient-serwer – Symfonia Start w swojej konstrukcji nie jest do tego przeznaczona i próba wymuszenia takiego użycia zwykle kończy się uszkodzeniem danych.
Kiedy zgłosić się do serwisu
Zalecamy konsultację przed wdrożeniem pracy współdzielonej, aby prawidłowo skonfigurować katalog sieciowy i uprawnienia, a także natychmiastowy kontakt w przypadku podejrzenia uszkodzenia danych po jednoczesnej pracy kilku użytkowników – im szybciej podejmiemy diagnostykę, tym większa szansa na pełne odzyskanie danych.
