Z biegiem lat baza danych Symfonii Start może gromadzić zbędne dane, zduplikowane wpisy i nieaktualne rekordy, które spowalniają działanie programu i utrudniają codzienną pracę. Przeprowadzamy profesjonalne czyszczenie i porządkowanie bazy – usuwamy duplikaty kontrahentów, porządkujemy plan kont, optymalizujemy indeksy i przywracamy program do optymalnej wydajności.
Przyczyny zanieczyszczenia bazy danych
Wieloletnia eksploatacja Symfonii Start prowadzi do naturalnego gromadzenia się zbędnych danych. Powtarzające się błędy podczas wprowadzania danych skutkują duplikatami kontrahentów i towarów, anulowane dokumenty zostawiają osierocone rekordy, tymczasowe wpisy testowe nigdy nie zostają usunięte, a fragmentacja bazy Pervasive/PSQL powoduje fizyczne marnotrawstwo przestrzeni dyskowej i spowolnienie zapytań.
Analiza stanu bazy przed czyszczeniem
Przed przystąpieniem do czyszczenia wykonujemy pełną kopię zapasową bazy i analizujemy jej stan. Sprawdzamy rozmiar plików danych i ich fragmentację, identyfikujemy tabele z największą ilością zbędnych rekordów, analizujemy listę kontrahentów pod kątem duplikatów oraz weryfikujemy plan kont pod kątem nieużywanych kont analitycznych. Raportujemy znalezione problemy przed podjęciem jakichkolwiek działań.
Deduplikacja kontrahentów
Zduplikowane kartoteki kontrahentów to jeden z najczęstszych problemów w długo używanych bazach. Identyfikujemy duplikaty na podstawie NIP, REGON i nazwy firmy. Przed usunięciem duplikatu scalamy wszystkie powiązane dokumenty (faktury, rozrachunki) z właściwą kartoteką. Weryfikujemy, czy żadne otwarte rozrachunki nie zostaną osierocone po operacji scalania.
Porządkowanie planu kont
Nieużywane konta analityczne zaśmiecają plan kont i utrudniają wybór właściwego konta podczas dekretacji. Identyfikujemy konta bez obrotów przez ostatnie lata obrotowe i, po konsultacji z księgowym, dezaktywujemy je lub usuwamy. Porządkujemy nazwy kont zgodnie z aktualnym schematem firmy i weryfikujemy spójność bilansu otwarcia po zmianach.
Optymalizacja i defragmentacja bazy
Dla baz Pervasive/PSQL wykonujemy defragmentację plików za pomocą narzędzia butil -clone lub -rebuild, co redukuje fizyczną fragmentację i zmniejsza rozmiar plików. Dla baz SQL Server uruchamiamy przebudowę indeksów (ALTER INDEX ALL ON ... REBUILD) i aktualizację statystyk (UPDATE STATISTICS), co znacząco przyspiesza wykonywanie zapytań i generowanie raportów.
Archiwizacja starych danych
Zamiast usuwać stare dokumenty (co może naruszać przepisy o archiwizacji), stosujemy strategię separacji: aktywne dane bieżącego roku pozostają w głównej bazie, a dane archiwalne przenoszone są do oddzielnej bazy archiwalnej lub eksportowane do plików PDF. Zmniejsza to rozmiar aktywnej bazy o 30–70%, co przekłada się na znaczne przyspieszenie działania programu.
