Generowanie pliku JPK_V7 w Symfonii Start to comiesięczna procedura łącząca dane z rejestrów VAT z parametrami deklaracji. System automatyzuje ten proces, jednak wymaga wcześniejszego uzgodnienia danych i weryfikacji wygenerowanego pliku. Pomagamy firmom sprawnie i terminowo generować, weryfikować i składać pliki JPK, a w razie potrzeby – ich korekty.
Przygotowanie do generowania JPK
Przed generowaniem JPK_V7 weryfikujemy kompletność danych za dany miesiąc: czy wszystkie faktury są wprowadzone i ujęte w rejestrach VAT, czy kody GTU i procedury VAT są prawidłowo przypisane do dokumentów, czy nie ma dokumentów z błędnymi NIP-ami kontrahentów. Zamykamy miesiąc (lub przynajmniej upewniamy się, że nie będzie nowych dokumentów za ten miesiąc) i dopiero generujemy plik JPK.
Generowanie i weryfikacja pliku
Uruchamiamy generator JPK w Symfonii Start, wybieramy miesiąc i rok, weryfikujemy parametry nagłówka (NIP, nazwa firmy, cel złożenia – pierwotny lub korekta) i generujemy plik XML. Plik weryfikujemy walidatorem MF: sprawdzamy poprawność formalną (schemat XML) i przeglądamy dane pod kątem błędów merytorycznych (kompletność kodów GTU, poprawność NIP-ów). W razie błędów wracamy do systemu, korygujemy dane i regenerujemy plik.
Składanie i archiwizacja
Gotowy plik JPK_V7 składamy przez bramkę e-Deklaracje MF: potwierdzamy odbiór pliku i przechowujemy numer referencyjny UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Archiwizujemy plik JPK i UPO dla każdego miesiąca – są wymagane przez co najmniej 5 lat. W przypadku potrzeby korekty generujemy plik korygujący z oznaczeniem kolejnego numeru korekty, składamy i archiwizujemy analogicznie jak plik pierwotny.
