Symfonia Start – Disaster Recovery dla bazy danych oznacza w praktyce procedurę odtwarzania danych firmy z lokalnej kopii zapasowej po poważnej awarii – uszkodzeniu dysku, awarii zasilania w trakcie pracy programu lub przypadkowym usunięciu katalogu danych. Ponieważ program przechowuje dane lokalnie, a nie na serwerze bazodanowym, disaster recovery sprowadza się tu do sprawnego przywrócenia plików z archiwum, a nie do replikacji serwerowej.
Kluczowe znaczenie ma to, czy przed awarią istniała aktualna i sprawna kopia zapasowa oraz czy proces jej odtworzenia został wcześniej sprawdzony. Od tego zależy, jak szybko firma odzyska pełną zdolność do pracy.
Poniżej opisujemy, jak wygląda odtwarzanie danych krok po kroku oraz jak przygotować się na taką sytuację zawczasu.
Czym jest Disaster Recovery w Symfonii Start
W programach lokalnych, takich jak Symfonia Start, nie mówimy o odtwarzaniu klastra serwerów czy replikacji bazy danych między lokalizacjami. Disaster Recovery oznacza tu przywrócenie katalogu danych firmy z wykonanej wcześniej kopii zapasowej na sprawny komputer, tak aby praca mogła zostać wznowiona z minimalną utratą informacji.
Typowe scenariusze awarii
Najczęstsze sytuacje wymagające odtworzenia danych to:
- uszkodzenie dysku, na którym znajdował się katalog danych,
- nagła awaria zasilania w trakcie zapisu, powodująca uszkodzenie plików,
- przypadkowe usunięcie lub nadpisanie katalogu roboczego,
- zainfekowanie komputera złośliwym oprogramowaniem szyfrującym pliki.
Procedura odtwarzania danych
Proces rozpoczynamy od ustalenia, jaka jest najnowsza sprawna kopia zapasowa danych firmy oraz gdzie się znajduje – na dysku zewnętrznym, nośniku sieciowym czy innym nośniku archiwalnym. Następnie przygotowujemy stanowisko robocze: instalujemy program w wersji zgodnej z tą, w której wykonano kopię, i wskazujemy nowy katalog danych.
Odtworzenie z archiwum
Kopię zapasową przywracamy do wskazanego katalogu, po czym uruchamiamy program i sprawdzamy, czy dane otwierają się poprawnie, bez komunikatów o błędach. Weryfikujemy kompletność dokumentów, kartotek i rejestrów za ostatni okres przed awarią.
Uzupełnienie danych po awarii
Jeśli kopia zapasowa nie obejmowała najnowszych dokumentów wprowadzonych tuż przed awarią, konieczne jest ich ręczne odtworzenie na podstawie dostępnych źródeł – wydruków, wiadomości e-mail czy dokumentów papierowych.
Jak przygotować się na awarię zawczasu
Skuteczność disaster recovery zależy przede wszystkim od przygotowania wykonanego przed awarią:
- regularne, częste wykonywanie kopii zapasowych,
- przechowywanie archiwów w innej lokalizacji niż dane źródłowe,
- okresowe testowanie procesu odtwarzania kopii,
- dokumentowanie, gdzie i jak przechowywane są archiwa.
Podsumowanie
Disaster Recovery w Symfonii Start to przede wszystkim sprawne odtworzenie danych z lokalnej kopii zapasowej. Im lepiej przygotowany jest proces archiwizacji przed awarią, tym szybciej i pewniej można przywrócić pełną pracę programu po incydencie.
