Audyt naliczeń płacowych odpowiada na pytanie, czy pracownicy otrzymują właściwe kwoty, a firma odprowadza prawidłowe składki i zaliczki. Błędy w tym obszarze potrafią narastać latami, bo pojedyncza pomyłka w konfiguracji składnika powtarza się w każdym kolejnym miesiącu.
Przeprowadzamy audyt i przekazujemy raport z listą nieprawidłowości oraz sposobem ich usunięcia.
Zakres badania
Obejmujemy naliczenia wynagrodzeń, składek, zaliczek podatkowych, świadczeń chorobowych i potrąceń za wskazany okres.
Przeliczenie kontrolne
Wybrane przypadki przeliczamy niezależnie i porównujemy wynik z tym, co wyliczył program.
Przypadki nietypowe
Szczególną uwagę poświęcamy osobom zatrudnionym w trakcie roku, pracującym na część etatu i korzystającym z długich nieobecności.
Składniki wynagrodzeń
Sprawdzamy przypisanie składników do podstaw składek, podatku i zasiłków.
Uzgodnienie zewnętrzne
Porównujemy sumy z dokumentami przekazanymi do ZUS i urzędu skarbowego.
Zgodność z regulaminem
Weryfikujemy, czy naliczenia odpowiadają zapisom regulaminu wynagradzania i umowom.
Raport
Nieprawidłowości szeregujemy według skutków — osobno wpływające na wypłaty i rozliczenia publicznoprawne.
Usunięcie
Korekty przeprowadzamy po uzgodnieniu z firmą, z zachowaniem właściwej kolejności.
Powtórzenie
Zakres opisujemy tak, aby badanie dało się powtórzyć po roku i porównać wyniki.
