Umowa wprowadzona do programu z błędem — złą datą, niewłaściwym wymiarem etatu, pominiętym składnikiem wynagrodzenia — psuje wszystko, co się na niej opiera: naliczenia, staż, limit urlopowy i zgłoszenia do ubezpieczeń. Poprawka wymaga wtedy przejrzenia całego łańcucha, nie samej kartoteki.
Naprawiamy błędy w umowach pracowniczych wraz z ich skutkami w rozliczeniach.
Ustalenie zakresu
Sprawdzamy, od kiedy błąd obowiązuje i które okresy rozliczeniowe zdążył objąć.
Daty zatrudnienia
Błędna data zawarcia lub rozwiązania umowy przenosi się na zgłoszenia do ubezpieczeń, staż pracy i wymiar urlopu — poprawiamy ją razem z tymi elementami.
Wymiar etatu
Zmiana wymiaru wpływa na wynagrodzenie, normy czasu pracy i uprawnienia urlopowe. Sprawdzamy każdy z tych obszarów osobno.
Składniki wynagrodzenia
Weryfikujemy, czy przypisane składniki odpowiadają umowie i regulaminowi wynagradzania.
Rodzaj umowy
Sprawdzamy poprawność rodzaju umowy, bo od niego zależą zasady wypowiedzenia i obowiązki informacyjne.
Skutki w rozliczeniach
Ustalamy, czy błąd wpłynął na wypłacone wynagrodzenia, składki i zaliczki podatkowe.
Korekta
Poprawiamy dane i przygotowujemy korekty dokumentów rozliczeniowych za objęte okresy.
Dokumentacja
Sprawdzamy, czy dokumenty w aktach pracowniczych odpowiadają poprawionym danym w programie.
Zgłoszenia do ubezpieczeń
Poprawka daty zatrudnienia albo rodzaju umowy niemal zawsze pociąga za sobą korektę zgłoszenia do ZUS. Sprawdzamy to zawsze, ponieważ błąd pozostawiony po stronie Zakładu wpływa później na prawo pracownika do świadczeń.
