Składniki wynagrodzenia decydują o tym, co pracownik otrzyma i jak zostanie to oskładkowane oraz opodatkowane. Premie, dodatki, ryczałty, świadczenia pozapłacowe i potrącenia mają różne zasady — i właśnie na ich konfiguracji najczęściej powstają błędy w naliczeniach.
Konfigurujemy składniki płacowe zgodnie z regulaminem wynagradzania i obowiązującymi przepisami.
Inwentaryzacja składników
Zaczynamy od zestawienia wszystkiego, co firma wypłaca i potrąca, wraz z podstawą prawną lub zapisem regulaminu.
Zasady oskładkowania
Dla każdego składnika ustalamy, czy wchodzi do podstawy składek, podstawy podatku i podstawy wymiaru zasiłków. To trzy różne pytania i trzy różne odpowiedzi.
Świadczenia pozapłacowe
Konfigurujemy opiekę medyczną, karty sportowe i inne świadczenia wraz z ich prawidłowym ujęciem po stronie przychodu pracownika.
Potrącenia
Ustawiamy potrącenia dobrowolne i egzekucyjne wraz z kolejnością i kwotami wolnymi wynikającymi z przepisów.
Wpływ na zasiłki
Sprawdzamy, które składniki wchodzą do podstawy wymiaru zasiłków — pominięcie tego prowadzi do błędnych wypłat chorobowych.
Sprawdzenie
Wykonujemy naliczenia próbne dla pracowników o różnych zestawach składników i porównujemy wynik z wyliczeniem ręcznym.
Regulamin
Wskazujemy rozbieżności między tym, co jest w programie, a tym, co zapisano w regulaminie wynagradzania.
Zmiany przepisów
Przy każdej zmianie zasad oskładkowania lub opodatkowania świadczeń przeglądamy konfigurację składników. Ustawienie prawidłowe w chwili wdrożenia po kilku latach bywa już niezgodne z obowiązującym stanem prawnym.
