Informacje PIT-11 trzeba przygotować dla wszystkich osób, które w danym roku otrzymały od firmy przychód — także dla tych zatrudnionych tylko przez miesiąc i dla zleceniobiorców. Terminy przekazania do urzędu i do podatnika są różne, co bywa źródłem opóźnień.
Prowadzimy przygotowanie, sprawdzenie i przekazanie informacji PIT-11 oraz ich korekty.
Lista osób
Ustalamy komplet osób, dla których informacja jest wymagana, łącznie z zatrudnionymi krótkotrwale i rozliczonymi z umów cywilnoprawnych.
Przygotowanie danych
Sprawdzamy zamknięcie list płac, uwzględnienie korekt oraz kompletność danych identyfikacyjnych podatników.
Generowanie
Tworzymy informacje i sprawdzamy je na próbie obejmującej różne sytuacje zatrudnienia.
Terminy
Pilnujemy odrębnych terminów przekazania do urzędu skarbowego i do podatnika.
Przekazanie pracownikowi
Ustalamy sposób doręczenia i zachowujemy dowód przekazania.
Zgodność z PIT-4R
Porównujemy sumy zaliczek z deklaracją roczną płatnika, żeby dane w obu dokumentach były spójne.
Korekta
W razie błędu przygotowujemy korektę dla urzędu i dla podatnika.
Archiwum
Zachowujemy przekazane informacje wraz z potwierdzeniami przez okres wymagany przepisami.
Zmiana adresu i danych
Przed wysyłką sprawdzamy aktualność danych adresowych i identyfikacyjnych podatników. Informacja wysłana na nieaktualny adres nie zwalnia płatnika z obowiązku doręczenia.
Osoby już niezatrudnione
Osobno planujemy przekazanie informacji byłym pracownikom, bo o tej grupie zapomina się najczęściej.
