Poprawienie danych kadrowych rzadko kończy się na jednej kartotece. Zmiana daty zatrudnienia, wymiaru etatu albo stażu pracy przenosi się na naliczenia, uprawnienia urlopowe, zgłoszenia do ubezpieczeń i wystawione dokumenty.
Przeprowadzamy korektę danych kadrowych wraz ze wszystkimi jej skutkami.
Ustalenie zakresu
Sprawdzamy, od kiedy błędna wartość obowiązuje i które okresy rozliczeniowe objęła.
Skutki w naliczeniach
Ustalamy, czy poprawka zmienia wypłacone wynagrodzenia, składki i zaliczki podatkowe.
Uprawnienia urlopowe
Sprawdzamy wpływ na wymiar urlopu i saldo dni pozostałych do wykorzystania.
Zgłoszenia do ubezpieczeń
Weryfikujemy konieczność korekty zgłoszeń i dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS.
Dokumenty wydane pracownikowi
Ustalamy, czy poprawka wymaga wymiany zaświadczeń, świadectwa pracy albo informacji podatkowych.
Kolejność
Zmiany wprowadzamy w ustalonej kolejności — najpierw dane źródłowe, potem naliczenia, na końcu dokumenty rozliczeniowe.
Dokumentacja zmiany
Opisujemy podstawę korekty, bo przy kontroli wymagane jest wykazanie, skąd wzięła się zmiana danych.
Sprawdzenie
Po korekcie wykonujemy naliczenie kontrolne i porównujemy dokumenty rozliczeniowe.
Informacja dla pracownika
Gdy korekta zmienia wysokość wypłaty albo treść wydanego dokumentu, pomagamy przygotować rzeczowe wyjaśnienie. Zmiana danych kadrowych bez informacji dla zainteresowanego bywa źródłem sporu, którego dałoby się uniknąć.
