Praca zdalna z Symfonią Kadry i Płace wymaga rozwiązania, które umożliwi pracę spoza biura, a jednocześnie zabezpieczy dane osobowe pracowników. To dane szczególnie chronione, więc wygodne skróty w rodzaju udostępnienia zasobu na zewnątrz nie wchodzą w rachubę.
Konfigurujemy bezpieczny dostęp zdalny wraz z kontrolą, kto i kiedy z niego korzysta.
Wybór metody
Dobieramy rozwiązanie do liczby osób i wielkości bazy. Pulpit zdalny sprawdza się przy większych zbiorach, tunel szyfrowany przy pojedynczych stanowiskach.
Ochrona danych
Wdrażamy logowanie dwuskładnikowe, ograniczenie dostępu do wskazanych kont i blokadę po nieudanych próbach.
Zakres dostępu
Ograniczamy zdalny dostęp do modułów rzeczywiście potrzebnych poza biurem, zamiast udostępniać całość.
Wydruki i pliki
Konfigurujemy przekierowanie drukarek oraz zasady przekazywania plików, żeby dokumenty kadrowe nie lądowały na prywatnych dyskach.
Komputery prywatne
Ustalamy wymagania wobec sprzętu domowego: aktualny system, ochrona antywirusowa, zakaz zapisywania danych lokalnie.
Rejestr dostępu
Zostawiamy zapis logowań pozwalający ustalić, kto i kiedy pracował na danych.
Wydajność
Sprawdzamy czasy naliczeń przy realnym obciążeniu łącza, zanim rozwiązanie trafi do użytku.
Zasady pisemne
Proponujemy spisanie zasad pracy zdalnej, bo przy danych osobowych ustalenia ustne nie wystarczają.
