Prawidłowa konfiguracja umów cywilnoprawnych w Symfonii Kadry i Płace pozwala na automatyczne naliczanie wynagrodzeń zleceniobiorców i wykonawców umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Właściwe parametry umowy eliminują ryzyko błędów w deklaracjach ZUS i rozliczeniach PIT. Pomagamy skonfigurować moduł umów cywilnoprawnych od podstaw lub zmodyfikować istniejące ustawienia.
Tworzenie wzorców umów cywilnoprawnych
Symfonia umożliwia tworzenie wzorców umów, które definiują standardowe parametry dla poszczególnych typów zleceń lub dzieł w firmie. Wzorzec określa: rodzaj umowy, domyślne koszty uzyskania przychodu, sposób opodatkowania, zasady objęcia ubezpieczeniami ZUS i szablon wydruku rachunku. Tworzenie wzorców znacząco przyspiesza rejestrację nowych umów.
Parametry podlegania ubezpieczeniom ZUS
Dla każdej umowy zlecenia konfigurujemy indywidualnie zasady ubezpieczenia, opierając się na oświadczeniu zleceniobiorcy. Studenci do 26. roku życia nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Osoby mające inne tytuły ubezpieczenia (np. zatrudnienie u innego pracodawcy) mogą być objęte tylko ubezpieczeniem zdrowotnym. Konfigurujemy te parametry na podstawie dołączonego do umowy oświadczenia zleceniobiorcy.
Autorskie koszty uzyskania przychodu (50%)
Jeśli umowa dotyczy tworzenia lub przeniesienia praw autorskich, możliwe jest zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu. Konfiguracja w Symfonii obejmuje oznaczenie składnika wynagrodzenia jako honorarium autorskie i wskazanie limitu rocznego (górna granica wynikająca z przepisów). Po przekroczeniu limitu program automatycznie przestawia się na standardowe 20% koszty.
Konfiguracja rachunków i list płac dla zleceniobiorców
Zleceniobiorcy mogą być rozliczani na osobnych listach płac (Listy UC) lub łącznie z pracownikami etatowymi – zależy to od przyjętej w firmie polityki. Konfigurujemy odpowiedni typ listy płac, szablony rachunków do umów i sposób generowania polecenia przelewu wynagrodzenia. Możemy też skonfigurować automatyczne generowanie list UC po zakończeniu umowy.
Obsługa rozliczenia rocznego zleceniobiorców
Na koniec roku Symfonia generuje PIT-11 dla zleceniobiorców na tych samych zasadach co dla pracowników etatowych. Konfigurujemy właściwy typ informacji podatkowej i upewniamy się, że wszystkie umowy zawarte w danym roku są uwzględnione w rocznym podsumowaniu. Wyjaśniamy też zasady stosowania zwolnienia z PIT dla osób do 26. roku życia.
