Symfonia Handel – JPK_FA – tworzenie dla faktur to usługa skierowana do firm, które w ramach kontroli podatkowej lub na żądanie organu muszą przekazać ustrukturyzowany plik JPK_FA zawierający dane wystawionych faktur. Symfonia Handel jako program sprzedażowo-magazynowy przechowuje dokumenty faktur w lokalnej bazie, z której moduł eksportu JPK generuje odpowiedni plik XML za wskazany okres.
Pomagamy poprawnie skonfigurować zakres dat i rodzaj dokumentów branych pod uwagę przy eksporcie, a także sprawdzamy, czy wygenerowany plik zawiera komplet wymaganych pozycji faktur, w tym korekt i duplikatów, zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną JPK_FA.
Co zawiera JPK_FA generowany z Symfonii Handel
JPK_FA to plik ewidencyjny zawierający szczegółowe dane wystawionych faktur sprzedaży – nagłówki dokumentów, pozycje towarowe, stawki VAT oraz dane kontrahentów. Symfonia Handel generuje ten plik na podstawie dokumentów zarejestrowanych w module sprzedaży, dlatego jego poprawność zależy bezpośrednio od jakości danych wprowadzonych przy wystawianiu faktur w ciągu całego okresu objętego żądaniem.
Etapy przygotowania pliku
- Ustalenie dokładnego zakresu dat i rodzaju dokumentów wskazanych przez organ podatkowy lub wynikających z wewnętrznej kontroli.
- Sprawdzenie, czy wszystkie faktury z tego okresu są w programie zatwierdzone i nie znajdują się w buforze roboczym.
- Weryfikacja kompletności danych pozycji towarowych – nazw, ilości, cen, stawek VAT.
- Sprawdzenie powiązań faktur korygujących z dokumentami pierwotnymi.
- Eksport pliku XML i jego walidacja względem obowiązującej struktury logicznej.
Typowe trudności
Najczęstszym problemem jest obecność faktur w buforze, które nie zostały formalnie zatwierdzone i przez to nie trafiają do eksportu, mimo że fizycznie istnieją w systemie. Zdarzają się też rozbieżności wynikające z ręcznych poprawek danych kontrahenta wykonanych po wystawieniu faktury – w takich przypadkach sprawdzamy, czy zmiana została prawidłowo zapisana w historii dokumentu.
Praca na wspólnym katalogu danych
Jeśli firma korzysta z Symfonii Handel na kilku stanowiskach w sieci lokalnej, upewniamy się, że eksport JPK_FA wykonywany jest na aktualnej, w pełni zsynchronizowanej bazie, a nie na lokalnej kopii roboczej jednego ze stanowisk. Pomaga to uniknąć sytuacji, w której plik nie zawiera faktur wystawionych chwilę wcześniej na innym komputerze.
Nasza usługa krok po kroku
Zaczynamy od ustalenia zakresu i celu eksportu, następnie sprawdzamy stan dokumentów źródłowych w programie i poprawiamy ewentualne braki lub błędy w kartotekach. Generujemy plik JPK_FA, weryfikujemy go pod kątem zgodności ze strukturą logiczną, a na koniec przekazujemy klientowi gotowy plik wraz z krótkim opisem wprowadzonych korekt danych źródłowych.
