Rejestry VAT decydują o tym, w którym miesiącu i w której pozycji deklaracji znajdzie się dokument. Ich konfiguracja w Symfonii Handel przekłada się bezpośrednio na poprawność pliku JPK i na wysokość podatku — dlatego nie jest to ustawienie, które można zostawić na wartościach domyślnych.
Konfigurujemy rejestry odpowiadające rodzajom transakcji faktycznie prowadzonych przez firmę.
Struktura rejestrów
Zakładamy rejestry dla sprzedaży krajowej, wewnątrzwspólnotowej i eksportu oraz dla zakupów krajowych i nabyć zagranicznych — tyle, ile firma naprawdę potrzebuje.
Przypisanie dokumentów
Wiążemy typy dokumentów z rejestrami tak, aby trafiały tam automatycznie, bez decyzji użytkownika przy każdej fakturze.
Oznaczenia w JPK
Konfigurujemy oznaczenia grup towarowych i procedur wymagane w pliku kontrolnym oraz sprawdzamy, czy przypisują się poprawnie do kartotek.
Moment ujęcia
Ustalamy zasady ustalania okresu dla dokumentów wystawionych na przełomie miesiąca oraz dla korekt — to najczęstsze źródło rozbieżności z deklaracją.
Sprawdzenie
Wystawiamy dokumenty każdego typu i sprawdzamy, do którego rejestru i której pozycji deklaracji trafiają.
Zmiany przepisów
Po każdej zmianie w strukturze pliku kontrolnego weryfikujemy, czy dotychczasowa konfiguracja nadal odpowiada wymaganiom.
Uzgodnienie z księgowością
Strukturę rejestrów ustalamy wspólnie z osobą prowadzącą księgi. Podział wygodny dla działu handlowego bywa nie do pogodzenia ze sposobem księgowania i wychodzi to dopiero przy pierwszym zamknięciu miesiąca.
