Dokument magazynowy wystawiony z błędem — złą ilością, niewłaściwym towarem albo do niewłaściwego magazynu — psuje jednocześnie stan magazynu, wartość zapasu i koszt sprzedaży. Poprawianie go „na skróty" przez usunięcie i wystawienie nowego zostawia lukę w numeracji i rozjeżdża powiązania z dokumentem handlowym.
Korygujemy dokumenty magazynowe w Symfonii Handel tak, aby magazyn i księgi pozostały zgodne.
Ustalenie, co poprawić
Rozstrzygamy, czy błąd dotyczy samego dokumentu magazynowego, czy również powiązanego z nim dokumentu handlowego. Poprawienie tylko jednej strony jest najczęstszym źródłem późniejszych rozbieżności.
Sposób korekty
Wybieramy między korektą dokumentu, storno a dokumentem odwrotnym — zależnie od tego, czy okres jest otwarty, czy dokument został już ujęty w rozliczeniach.
Skutki wartościowe
Sprawdzamy, jak korekta wpłynęła na wartość zapasu i koszt własny sprzedaży. Przy metodach wyceny opartych na kolejności rozchodu poprawka wstecz zmienia wyceny dokumentów wystawionych po niej.
Uzgodnienie z księgowością
Korekty obejmujące okresy przekazane do księgowania wykonujemy dopiero po ustaleniu trybu z osobą prowadzącą księgi.
Po korekcie
Porównujemy stan i wartość magazynu przed poprawką i po niej oraz sprawdzamy ciągłość numeracji dokumentów magazynowych za dany miesiąc.
Dokumenty powiązane z fakturą
Gdy dokument magazynowy powstał automatycznie z faktury, korygujemy go zawsze od strony dokumentu handlowego. Poprawienie samego wydania zostawia fakturę bez zmian i tworzy różnicę między wartością sprzedaży a wartością rozchodu, która wychodzi dopiero przy zamknięciu miesiąca.
