Dobrze przygotowane zestawienia sprzedaży odpowiadają na pytania, które firma faktycznie sobie zadaje: co się sprzedaje, komu, z jaką marżą i jak wygląda to w porównaniu z poprzednim okresem. Raporty standardowe rzadko odpowiadają na wszystkie naraz.
Konfigurujemy w Symfonii Handel zestawienia dopasowane do sposobu zarządzania sprzedażą w danej firmie.
Ustalenie potrzeb
Zaczynamy od rozmowy o decyzjach, które mają zapadać na podstawie raportu. Zestawienie zbudowane bez tego zwykle zawiera wszystko i nie odpowiada na nic.
Przekroje
Konfigurujemy analizy według towarów, grup, kontrahentów, handlowców, magazynów i okresów, wraz z porównaniem do okresu poprzedniego.
Marża
Ustawiamy raporty marżowe i sprawdzamy poprawność kosztu własnego sprzedaży, bo bez tego analiza rentowności jest tylko pozorna.
Odbiorcy i dostęp
Określamy, kto widzi jakie zestawienia. Handlowiec zwykle nie powinien mieć wglądu w marżę całej firmy ani w wyniki pozostałych osób.
Automatyczne dostarczanie
Konfigurujemy cykliczne generowanie kluczowych zestawień, żeby powstawały same, zamiast czekać, aż ktoś o nie poprosi.
Weryfikacja
Uzgadniamy sumy nowych zestawień z rejestrem sprzedaży, zanim zaczną służyć do podejmowania decyzji.
Częstotliwość analiz
Ustalamy, które zestawienia mają sens codziennie, a które dopiero w ujęciu miesięcznym. Codzienne śledzenie wskaźników zmieniających się powoli prowadzi do decyzji podejmowanych na podstawie przypadkowych wahań.
