Firmy prowadzące kilka podmiotów potrzebują w Symfonii Handel środowiska, w którym każda firma ma własne dokumenty, własną numerację i własne rozliczenia, a jednocześnie można korzystać ze wspólnych kartotek i przygotować zestawienia obejmujące całość.
Konfigurujemy obsługę wielu firm wraz z uprawnieniami określającymi, kto ma dostęp do której.
Podział na firmy
Zakładamy odrębne firmy z własnymi danymi rejestrowymi, numeracją dokumentów i rejestrami VAT. Decyzje z tego etapu trudno później zmienić, dlatego poprzedzamy je rozmową o planach.
Dane wspólne i odrębne
Ustalamy, co jest wspólne — zwykle kartoteki towarowe — a co musi pozostać osobne, jak dokumenty i rozrachunki.
Magazyny
Określamy, czy podmioty korzystają z odrębnych magazynów i jak wygląda przepływ towaru między nimi.
Uprawnienia
Konfigurujemy dostęp tak, aby pracownik jednego podmiotu nie widział danych pozostałych, a osoba nadzorująca całość miała wgląd zbiorczy.
Transakcje wewnętrzne
Ustalamy sposób dokumentowania sprzedaży między własnymi podmiotami, żeby nie wprowadzać tych samych danych dwukrotnie.
Zestawienia zbiorcze
Konfigurujemy raporty obejmujące wszystkie firmy, z możliwością wyłączenia obrotów wewnętrznych.
Sprawdzenie
Testujemy pełny obieg dokumentów w każdym podmiocie osobno przed uruchomieniem produkcyjnym.
Rozliczenia między podmiotami
Ustalamy z księgowością sposób dokumentowania i rozliczania transakcji wewnątrz grupy, ponieważ wymagają one szczególnej uwagi zarówno przy sprawozdawczości, jak i przy kontroli.
