Integracja Symfonii Handel z modułem Symfonia Finanse i Księgowość (FK) eliminuje podwójne wprowadzanie danych i zapewnia spójność ewidencji handlowej z księgową. Konfigurujemy pełną integrację między modułami: automatyczny eksport dokumentów handlowych do ksiąg rachunkowych, synchronizację kontrahentów i synchronizację planów kont, zapewniając płynny przepływ informacji między handlem a księgowością.
Architektura integracji Handel-FK
Integracja Symfonii Handel z FK może działać w kilku modelach: bezpośrednia integracja przez wspólną bazę danych (moduły zainstalowane razem), eksport/import przez pliki pośrednie (XML lub własny format Sage) lub synchronizacja przez API. Weryfikujemy, który model jest stosowany w danej instalacji, i konfigurujemy właściwą ścieżkę integracji. Sprawdzamy wersje modułów – Handel i FK muszą być w kompatybilnych wersjach dla prawidłowej współpracy.
Konfiguracja schematów dekretacji
Schematy dekretacji określają, na jakie konta księgowe trafiają poszczególne typy dokumentów handlowych. Konfigurujemy schematy dla: faktury sprzedaży (Wn 200-Odbiorca, Ma 730-Sprzedaż, Ma 222-VAT należny), faktury zakupu (Wn 200-Dostawca, Wn 221-VAT naliczony, Ma 300-Rozrachunki z dostawcami), dokumentów WZ i PZ (konta 330-Towary i 730/300). Testujemy dekretacje na dokumentach testowych i weryfikujemy bilansowanie po eksporcie do FK.
Eksport dokumentów do FK
Konfigurujemy harmonogram eksportu dokumentów z Symfonii Handel do FK. Eksport może być: natychmiastowy (każdy zatwierdzony dokument trafia do FK od razu), dzienny (zbiorcze przeksięgowanie raz dziennie po zakończeniu pracy), lub ręczny (operator inicjuje eksport). Dla każdego trybu konfigurujemy blokady zapobiegające modyfikacji wyeksportowanych dokumentów i obsługę błędów eksportu (nieistniejące konto w FK, brakujący kontrahent).
Synchronizacja kontrahentów
Kartoteki kontrahentów w Symfonii Handel i FK muszą być zsynchronizowane – nowy klient dodany w Handlu powinien automatycznie pojawić się w FK z prawidłowym kontem analitycznym. Konfigurujemy synchronizację: kierunek (Handel → FK lub dwukierunkowy), mapowanie danych kontrahenta na pola FK, automatyczne tworzenie konta analitycznego w FK dla nowego kontrahenta. Rozwiązujemy konflikty przy rozbieżnych danych tego samego kontrahenta w obu modułach.
Naprawa błędów integracji
Błędy integracji Handel-FK objawiają się dokumentami zablokowanymi w kolejce eksportu, rozbieżnościami sald między Handlem a FK lub duplikatami dokumentów w FK. Analizujemy logi eksportu i identyfikujemy przyczynę: brakujące mapowanie kont, nieprawidłowy format daty lub kwoty, błąd połączenia między modułami. Naprawiamy konfigurację i ręcznie eksportujemy zaległe dokumenty, weryfikując poprawność każdego z nich w FK.
Weryfikacja spójności Handel-FK
Regularnie przeprowadzamy weryfikację spójności danych między Handlem a FK. Porównujemy sumę sprzedaży netto i VAT w Symfonii Handel z obrotami kont przychodów i VAT należnego w FK za ten sam okres. Sprawdzamy, czy saldo kont rozrachunkowych w FK odpowiada sumie rozrachunków z kontrahentami w Handlu. Rozbieżności wskazują na dokumenty wyeksportowane częściowo lub pominięte w eksporcie.
