Zmiany przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych i płacowych wymagają regularnych aktualizacji programów Insert. Sama instalacja nowej wersji to dopiero połowa zadania – równie ważne jest dostosowanie konfiguracji firmy w programie do nowych wymogów prawnych. Oferujemy profesjonalną pomoc po każdej istotnej aktualizacji Insert.
Jak aktualizacje prawne wpływają na Insert
Producent Insert regularnie wydaje aktualizacje zawierające zmiany wynikające z nowych przepisów: zmiany stawek VAT, nowe wzory deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT), aktualizacje JPK (nowe wersje schematów JPK_V7, JPK_FA), zmiany w naliczaniu składek ZUS i podatku dochodowego od pracowników, nowe wymagania KSeF oraz zmiany w strukturach plików eksportu do Płatnika. Każda z tych zmian może wymagać dostosowania ustawień w firmowej bazie Insert.
Co zmienia się po aktualizacji Insert
Po zainstalowaniu nowej wersji Insert firma może napotkać: konieczność ponownego skonfigurowania schematów księgowych (jeśli zmienił się wzorzec deklaracji), potrzebę aktualizacji szablonów dokumentów i wydruków, zmiany w sposobie eksportu plików JPK lub KSeF, nowe pola w kartotekach pracowników wymagane przez nowe przepisy oraz zmiany w naliczaniu wynagrodzeń wymagające weryfikacji parametrów konfiguracyjnych. Bez wiedzy o tych zmianach firma może przez długi czas generować błędne dokumenty.
Opieka poupdate'owa
Nasza usługa opieki poupdate'owej polega na aktywnym wsparciu po każdej aktualizacji Insert: informujemy klientów o planowanej aktualizacji i jej zakresie, pomagamy zainstalować nową wersję lub instalujemy ją samodzielnie zdalnie, weryfikujemy poprawność konfiguracji po aktualizacji, szkolimy użytkowników z nowych funkcji i zmian w obsłudze programu. Klienci z aktywną umową serwisową objęci są tą opieką bez dodatkowych kosztów.
Weryfikacja poprawności dokumentów po aktualizacji
Szczególnie istotna jest weryfikacja pierwszych dokumentów wystawionych po aktualizacji. Sprawdzamy, czy faktury VAT zawierają prawidłowe oznaczenia GTU i procedury, czy JPK_V7 generuje się w nowym formacie, czy deklaracje podatkowe przeliczają się prawidłowo i czy dane eksportowane do Płatnika lub ZUS są zgodne z nowym formatem. Wczesne wykrycie błędów oszczędza firmie korekty i ewentualne kary za nieprawidłowe deklaracje.
