Migracja z linii Insert GT do nexo to znaczący projekt zmiany systemu ERP, wymagający starannego planowania i realizacji. Producent Insert zapewnia ścieżkę migracji danych i narzędzia migracyjne, jednak cały projekt wymaga doświadczonego partnera, który przeprowadzi firmę przez każdy etap bez zakłócenia bieżącej działalności.
Kiedy warto migrować z GT do nexo
Migracja z Insert GT do nexo jest uzasadniona w kilku sytuacjach: firma planuje intensywną pracę zdalną lub chmurową, trudną do zrealizowania z GT; firma chce uprościć infrastrukturę IT i zrezygnować z własnych serwerów; pojawiają się problemy z wydajnością GT na przestarzałym sprzęcie; firma planuje wdrożenie nowych modułów dostępnych tylko w nexo lub potrzebuje nowoczesniejszego interfejsu z lepszym UX dla użytkowników. Migracja bez jasnego powodu biznesowego generuje koszty bez korzyści.
Etap 1: Analiza przedmigracyjna
Przed rozpoczęciem migracji przeprowadzamy analizę obejmującą: inwentaryzację wszystkich używanych funkcji GT (co musi być dostępne w nexo od pierwszego dnia), identyfikację ewentualnych luk funkcjonalnych nexo wobec GT, analizę wolumenu danych do przeniesienia (liczba kontrahentów, towarów, dokumentów historycznych), analizę integracji zewnętrznych (co trzeba ponownie skonfigurować), ocenę gotowości pracowników do zmiany i plan szkoleń. Wynikiem analizy jest realistyczny plan projektu z harmonogramem i budżetem.
Etap 2: Migracja danych
Insert dostarcza narzędzia do migracji danych z GT do nexo: kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów z cenami i stanami magazynowymi, otwarte rozrachunki, dane pracowników i kadrowe. Dane historyczne (dokumenty archiwalne) mogą być przeniesione jako archiwum lub pozostawione w starym GT dostępnym w trybie tylko do odczytu. Migracja danych wymaga weryfikacji jakości danych przed migracją – stare, zduplikowane lub błędne dane przeniesione do nexo będą generować problemy od początku.
Etap 3: Konfiguracja nexo i szkolenia
Po migracji danych następuje konfiguracja nexo pod specyfikę firmy: ustawienie parametrów podatkowych, szablonów dokumentów, uprawnień użytkowników, integracji z bankiem i zewnętrznymi systemami. Równolegle prowadzone są szkolenia dla wszystkich użytkowników – zarówno z obsługi nowego interfejsu, jak i ze zmian w procesach pracy wynikających z różnic między GT a nexo. Szkolenia powinny zakończyć się przed datą uruchomienia produkcyjnego.
Etap 4: Uruchomienie i stabilizacja
Uruchomienie nexo zamiast GT odbywa się w wybrany dzień, zazwyczaj na początku nowego miesiąca lub nowego roku. Przez pierwsze 2–4 tygodnie po przełączeniu zapewniamy intensywne wsparcie – szybka reakcja na problemy jest kluczowa, gdy użytkownicy dopiero oswajają się z nowym systemem. Po stabilizacji przechodziliśmy do standardowego wsparcia serwisowego. Dobrze zarządzana migracja GT→nexo zajmuje od 2 do 6 miesięcy, zależnie od złożoności firmy.
