Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są obowiązkowe dla wszystkich pracodawców i wymagają wdrożenia zarówno organizacyjnego (wybór instytucji finansowej, zawarcie umowy), jak i technicznego (konfiguracja naliczania wpłat w programie kadrowym). Gratyfikant nexo posiada wbudowany moduł PPK obsługujący naliczanie wpłat, rejestrację uczestników i eksport danych do instytucji finansowej. Pomagamy wdrożyć i skonfigurować PPK w nexo.
Konfiguracja PPK w Gratyfikancie nexo
Konfiguracja PPK w nexo obejmuje: zdefiniowanie wybranej instytucji finansowej (TFI, PTE lub zakład ubezpieczeń), ustawienie stawek wpłat podstawowych (pracodawca min. 1,5%, pracownik min. 2%) i dodatkowych (opcjonalne), wybranie metody automatycznej rejestracji pracowników po 3 miesiącach zatrudnienia i konfigurację obsługi rezygnacji. Konfigurujemy PPK zgodnie z podpisaną umową o zarządzanie.
Rejestracja uczestników PPK
Pracownicy w wieku 18–55 lat są automatycznie zapisywani do PPK po spełnieniu warunku stażu (3 miesiące). Nexo śledzi daty zatrudnienia i automatycznie proponuje rejestrację pracownika do PPK w odpowiednim terminie. Rejestrujemy uczestników w programie i exportujemy dane rejestracyjne do instytucji finansowej. Pracownicy w wieku 55–70 lat mogą przystąpić na wniosek – konfigurujemy tę opcję oddzielnie.
Naliczanie wpłat na liście płac
Po prawidłowej konfiguracji PPK wpłaty są naliczane automatycznie na każdej liście płac. Część pracownicza jest potrącana z wynagrodzenia brutto, część pracodawcy jest kosztem pracodawcy. Wpłata pracodawcy stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu PIT (ale nie podstawie ZUS) – nexo prawidłowo uwzględnia to przy obliczaniu zaliczki PIT.
Eksport danych do instytucji finansowej
Co miesiąc generujemy plik eksportowy z danymi uczestników PPK i kwotami wpłat, dostosowany do formatu wymaganego przez konkretną instytucję finansową. Nexo obsługuje formaty popularnych TFI: Nationale-Nederlanden, PKO TFI, PZU, Generali i inne. Weryfikujemy plik przed wysyłką, porównując kwoty z listą płac, i archiwizujemy potwierdzenia odbioru od TFI.
Obsługa rezygnacji i ponownych zapisów
Pracownik może zrezygnować z PPK w dowolnym momencie przez złożenie oświadczenia. W nexo rejestrujemy datę rezygnacji i od następnej listy płac zaprzestajemy naliczania wpłat. Co 4 lata pracodawca ma obowiązek automatycznego ponownego zapisu pracowników (którzy zrezygnowali) – konfigurujemy w nexo alert informujący o terminie kolejnego obligatoryjnego zapisu.
