Rachmistrz nexo umożliwia składanie deklaracji podatkowych bezpośrednio z programu przez system e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Dotyczy to zarówno miesięcznych/kwartalnych zaliczek jak i deklaracji rocznych PIT-36, PIT-36L, PIT-28. Elektroniczne składanie deklaracji eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych do formularzy online i zapewnia archiwizację UPO w programie. Pomagamy skonfigurować e-deklaracje w Rachmistrzu nexo.
Deklaracje obsługiwane przez nexo
Rachmistrz nexo obsługuje elektroniczne składanie: PIT-36 (dochody z działalności na zasadach ogólnych), PIT-36L (podatek liniowy), PIT-28 (ryczałt ewidencjonowany), PIT-4R (zaliczki pobrane przez płatnika – jeśli firma zatrudnia pracowników), a także JPK_V7 dla czynnych podatników VAT. Lista obsługiwanych formularzy jest rozszerzana wraz z aktualizacjami nexo.
Konfiguracja podpisu elektronicznego
Deklaracje składane przez e-Deklaracje muszą być podpisane: certyfikatem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym (Profilem Zaufanym). Konfigurujemy w nexo dane podpisującego i metodę podpisu. Dla certyfikatu kwalifikowanego instalujemy certyfikat w systemie Windows i weryfikujemy jego ważność. Alternatywnie konfigurujemy autoryzację danymi z PIT z roku ubiegłego (opcja bez certyfikatu).
Generowanie i weryfikacja deklaracji
Przed wysyłką deklaracji generujemy jej podgląd i weryfikujemy: sumę przychodów, kosztów, odliczeń i obliczonego podatku. Porównujemy wartości z ręcznymi wyliczeniami lub z zestawieniami KPiR/ewidencji ryczałtu. Po potwierdzeniu poprawności składamy deklarację przez e-Deklaracje i archiwizujemy Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
Archiwizacja UPO i historia wysyłek
Rachmistrz nexo przechowuje historię wszystkich złożonych deklaracji wraz z UPO. Archiwum to jest ważnym dowodem w razie pytań ze strony urzędu skarbowego. Upewniamy się, że wszystkie historyczne deklaracje są zarchiwizowane w nexo i – w ramach polityki backup – regularnie kopiowane na zewnętrzne nośniki.
Korekty deklaracji
Jeśli złożona deklaracja wymaga korekty, Rachmistrz nexo umożliwia generowanie deklaracji korekty z odpowiednim oznaczeniem. Korektę składamy tak samo jak deklarację pierwotną – przez e-Deklaracje. Ważne jest, aby korekta obejmowała prawidłowe dane za cały okres, a nie tylko zmienioną kwotę, ponieważ deklaracja korygująca zastępuje w całości deklarację pierwotną.
