Insert Rachmistrz nexo – konfiguracja integracji z Rewizor nexo

Insert Rachmistrz nexo i Rewizor nexo to dwa programy firmy Insert przeznaczone do różnych form prowadzenia ksiąg: Rachmistrz obsługuje uproszczoną księgowość (KPiR, ryczałt), Rewizor – pełną księgowość (księgi handlowe). Integracja między nimi jest niezbędna w sytuacjach, gdy firma prowadzi obie ewidencje (np. w trakcie zmiany formy) lub gdy potrzebuje wymiany danych między programami. Nasz serwis konfiguruje i uruchamia integrację Rachmistrza nexo z Rewizorem nexo.

Kiedy potrzebna jest integracja Rachmistrza nexo z Rewizorem nexo?

Typowe scenariusze wymagające tej integracji:

• Biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów – pracownicy biura używają obu programów; wymiana danych między nimi przez wspólną platformę nexo
• Zmiana formy opodatkowania – podatnik przechodzi z KPiR (Rachmistrz) na pełne księgi handlowe (Rewizor); potrzebny transfer danych historycznych
• Wspólna lista kontrahentów – synchronizacja słownika kontrahentów między Rachmistrzu nexo a Rewizorem nexo przez nexo.Serwis
• Wspólna ewidencja środków trwałych – synchronizacja ewidencji ŚT między programami

Techniczna podstawa integracji

Integracja Rachmistrza nexo z Rewizorem nexo realizowana jest przez:

• nexo.Serwis – usługa middleware działająca jako broker wymiany danych między programami nexo zainstalowanymi w tej samej sieci lub na tym samym komputerze
• nexo.Connector API – biblioteka programistyczna umożliwiająca programową wymianę danych; używana przez oba programy do komunikacji z nexo.Serwis
• Wspólna definicja podmiotów – oba programy mogą pracować na danych tego samego podmiotu (firmy)

Konfiguracja integracji – etapy

1. Instalacja i konfiguracja nexo.Serwis na serwerze lub dedykowanym komputerze
2. Konfiguracja połączenia obu programów z nexo.Serwis (adres, port, autoryzacja)
3. Zdefiniowanie zakresu wymiany danych – które elementy mają być synchronizowane (kontrahenci, ŚT, dokumenty)
4. Konfiguracja mapowania danych – jak pola z Rachmistrza nexo odpowiadają polom Rewizora nexo
5. Test wymiany danych – weryfikacja, że synchronizacja działa prawidłowo
6. Dokumentacja konfiguracji dla zespołu

Różnice między Rachmistrzu nexo a Rewizorem nexo

Warto rozumieć, że oba programy mają różną strukturę danych (uproszczone vs pełne księgi), dlatego wymiana danych między nimi jest możliwa, ale nie obejmuje automatycznego mapowania wszystkich danych. Konfigurujemy integrację z uwzględnieniem tych różnic – jasno określamy, co może być synchronizowane, a co wymaga ręcznej pracy.

Kiedy skontaktować się z serwisem?

Skontaktuj się z nami, gdy potrzebujesz skonfigurować integrację Rachmistrza nexo z Rewizorem nexo lub gdy dotychczasowa integracja wymaga modyfikacji po zmianie konfiguracji systemu. Nasz serwis zapewni prawidłową wymianę danych między programami.