Import danych do Humansoft HermesSQL jest konieczny w wielu sytuacjach: przy wdrożeniu systemu (import historycznych danych z poprzedniego programu), przy regularnej wymianie danych z dostawcami (cenniki, katalogi towarowe w formacie EDI lub CSV), przy importowaniu zamówień z zewnętrznych systemów zakupowych. Błędy podczas importu mogą spowodować zduplikowanie danych lub importowanie niepoprawnych informacji.
Nasz serwis przeprowadza i naprawia importy danych do HermesSQL, weryfikując poprawność danych przed wczytaniem i sprawdzając spójność bazy po zakończeniu importu.
Rodzaje importów danych w HermesSQL
HermesSQL obsługuje kilka typów importu danych, każdy z własnymi wymaganiami co do formatu pliku:
- Import kartotek towarowych: z pliku CSV, XLS lub XML z mapowaniem kolumn
- Import cenników dostawców: aktualizacja cen zakupu przy cotygodniowych lub comiesięcznych aktualizacjach
- Import kontrahentów: z poprzedniego systemu lub z pliku GUS/VIES
- Import zamówień: z pliku EDI lub CSV od klientów hurtowych
- Import dokumentów handlowych: faktur zakupu z systemów EDI dostawców
Procedura bezpiecznego importu
Przed każdym większym importem robimy kopię zapasową bazy i weryfikujemy plik importu pod kątem typowych błędów: brakujące pola obowiązkowe, zduplikowane kody, nieprawidłowe stawki VAT, niespójne jednostki miary. Dopiero po weryfikacji uruchamiamy import w trybie testowym (jeśli HermesSQL na to pozwala) lub na bazie testowej.
Po imporcie weryfikujemy losowo wybraną próbkę rekordów, sprawdzamy liczność zaimportowanych danych i uruchamiamy raport spójności. Jeśli import nie jest zadowalający, cofamy go (z backupu) i wykonujemy ponownie po korekcie pliku.
Automatyzacja cyklicznych importów
Dla regularnych importów (np. cotygodniowych cenników dostawców) konfigurujemy lub optymalizujemy proces tak, by można go było uruchamiać z minimalnym nakładem pracy manualnej – ze standardowym formatem pliku, automatyczną walidacją i raportem wyników importu.
