Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowym standardem wymiany faktur w Polsce. Firmy korzystające z Humansoft HermesSQL muszą przygotować swój system do wystawiania faktur strukturyzowanych (FA(2)) i przesyłania ich bezpośrednio do platformy Ministerstwa Finansów. Integracja z KSeF wymaga zarówno konfiguracji technicznej, jak i dostosowania procesów wewnętrznych.
Nasz serwis przeprowadza kompleksowe wdrożenie integracji HermesSQL z KSeF: od konfiguracji certyfikatu i uprawnień, przez testy połączenia z środowiskiem testowym MF, po uruchomienie produkcyjne z weryfikacją poprawności wysyłanych faktur.
Co zmienia KSeF w pracy z HermesSQL
Po wdrożeniu KSeF każda faktura VAT wystawiana w HermesSQL będzie musiała być przesłana do platformy MF i otrzymać numer KSeF jako potwierdzenie. Oznacza to zmiany w procesie wystawiania faktur:
- Każda faktura musi być przesłana do KSeF przed lub w momencie przekazania odbiorcy
- Faktura otrzymuje numer KSeF, który musi być widoczny na wydruku lub w formacie elektronicznym
- Konieczna jest obsługa numerów KSeF w procesie rozrachunków
- Faktury korygujące muszą być powiązane z numerem KSeF faktury korygowanej
Etapy wdrożenia integracji z KSeF
Wdrożenie przeprowadzamy krok po kroku: uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego dla wystawiania faktur KSeF, konfiguracja środowiska testowego KSeF w HermesSQL, wystawienie i walidacja faktur testowych, przegląd wszystkich typów dokumentów (FV, korekty, zaliczki) pod kątem zgodności ze schematem FA(2), wdrożenie produkcyjne.
Wsparcie po wdrożeniu
Po uruchomieniu integracji monitorujemy przez pierwsze dni wysyłki, by szybko reagować na ewentualne odrzucenia lub błędy walidacji. Przeprowadzamy też szkolenie dla pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur, wyjaśniając nowe obowiązki i obsługę komunikatów z systemu KSeF.
