Z biegiem czasu w bazie Humansoft HermesSQL mogą gromadzić się błędy i niespójności, które nie powodują natychmiastowych problemów, ale stopniowo obniżają wiarygodność danych i mogą stać się poważnym problemem przy zamknięciu roku, kontroli skarbowej lub wdrożeniu nowego systemu. Audyt danych handlowych to profilaktyczna ocena stanu bazy.
Nasz serwis przeprowadza audyt poprawności danych w HermesSQL: weryfikujemy spójność dokumentów, kartotek, stanów magazynowych, rozrachunków i ewidencji VAT, identyfikując i dokumentując wszelkie nieprawidłowości.
Zakres audytu danych HermesSQL
Audyt obejmuje kilka kluczowych obszarów bazy HermesSQL:
- Kartoteki: duplikaty towarów i kontrahentów, błędne NIP-y, brakujące stawki VAT
- Dokumenty handlowe: niespójności między FV a WZ, dokumenty bez numerów, zdublowane numery
- Stany magazynowe: ujemne stany, rozbieżność między stanem a historią dokumentów
- Rozrachunki: faktury bez rozliczenia mimo dokonanej płatności, ujemne salda
- Ewidencja VAT: dokumenty poza rejestrami, błędne stawki, niezgodności sum
- Integralność bazy SQL: klucze obce, ograniczenia, konsystencja tabel powiązanych
Raport audytowy i plan naprawy
Wynik audytu przekazujemy w formie raportu z podziałem na: błędy krytyczne (wymagające natychmiastowej korekty), błędy istotne (do korekty w najbliższym czasie) i ostrzeżenia (do monitorowania). Każdy błąd jest opisany z identyfikatorem rekordu, opisem problemu i proponowanym działaniem.
Audyt przed wdrożeniem lub migracją
Szczególnie zalecamy przeprowadzenie audytu przed wdrożeniem nowego systemu lub migracją danych do nowej wersji HermesSQL. Błędy wykryte i naprawione przed migracją nie przeniosą się do nowego środowiska, co znacznie zmniejsza ryzyko problemów po uruchomieniu nowego systemu.
