Kontrola skarbowa w firmie korzystającej z Humansoft HermesSQL może objąć żądanie udostępnienia danych w formie elektronicznej – plików JPK, wydruków dokumentów lub bezpośredniego wglądu do systemu. Nieprzygotowana firma ryzykuje wydłużoną kontrolę, wezwania do uzupełnienia danych lub problemy z nieznalezionymi dokumentami.
Nasz serwis pomaga firmom przygotować system HermesSQL do kontroli skarbowej: weryfikujemy kompletność i poprawność danych za kontrolowany okres, sprawdzamy możliwość wygenerowania żądanych plików JPK i zapewniamy techniczną gotowość systemu.
Co może zażądać kontrola skarbowa
W ramach kontroli organ podatkowy może zażądać od firmy korzystającej z HermesSQL:
- Pliku JPK_VAT za kontrolowany okres
- Pliku JPK_FA (zestawienie faktur sprzedaży)
- Pliku JPK_MAG (ewidencja magazynowa)
- Wydruków konkretnych faktur lub zestawień
- Raportu sprzedaży za wybrany okres
- Dostępu do systemu dla inspektora (z ograniczonymi uprawnieniami)
Jak przygotowujemy system
Przygotowanie obejmuje: weryfikację kompletności rejestrów VAT za kontrolowany okres, sprawdzenie możliwości wygenerowania plików JPK dla każdego miesiąca w zakresie kontroli, weryfikację numeracji i kompletności dokumentów, przegląd ewidencji magazynowej pod kątem spójności.
Jeśli wykryjemy błędy lub braki, naprawiamy je przed kontrolą, by nie wywoływać niepotrzebnych pytań inspektora. Przygotowujemy też procedurę dla pracowników – jak odpowiadać na typowe pytania inspektora i jak szybko wygenerować żądane zestawienia.
Archiwizacja danych za lata objęte kontrolą
Upewniamy się, że dane za lata objęte potencjalną kontrolą (5 lat wstecz) są dostępne w systemie i możliwe do przejrzenia. Jeśli dane zostały zarchiwizowane, przygotowujemy procedurę ich przywrócenia na potrzeby kontroli.
