Formy płatności w Humansoft HermesSQL decydują o tym, jak rozliczane są transakcje – gotówką, przelewem, kartą, PayPalem czy na warunkach kredytu kupieckiego. Błędna konfiguracja form płatności może skutkować nieprawidłowym terminem płatności na fakturze, błędnym rozliczeniem w kasie lub niespójnością z systemem bankowym.
Nasz serwis konfiguruje formy płatności w HermesSQL dostosowane do rzeczywistych metod rozliczeń stosowanych przez firmę, z uwzględnieniem terminów płatności, kas i kont bankowych.
Elementy konfiguracji form płatności
Każda forma płatności w HermesSQL ma zestaw parametrów, które określają jej zachowanie:
- Typ płatności: gotówka, przelew, karta, inne
- Domyślny termin płatności (w dniach od daty wystawienia dokumentu)
- Powiązanie z kasą lub kontem bankowym
- Automatyczne naliczanie rozliczenia (gotówka – od razu, przelew – odroczone)
- Waluta obsługiwana przez daną formę płatności
- Konto FK dla automatycznego exportu do systemu finansowo-księgowego
Typowe scenariusze konfiguracji
Konfigurujemy formy płatności dla różnych modeli rozliczeń: sklep stacjonarny z kasą gotówkową i terminalem kart, firma handlowa z przelewami 14/30/60-dniowymi, e-commerce z płatnościami online (przelewy24, PayU). Każdy scenariusz wymaga nieco innych ustawień, by HermesSQL automatycznie i poprawnie rozliczał każdy typ transakcji.
Szczególną uwagę poświęcamy konfiguracji terminali płatniczych i kas fiskalnych – integracja z HermesSQL musi zapewniać automatyczne potwierdzenie płatności kartą bez ręcznego wprowadzania.
Kontrahenci z indywidualnymi warunkami płatności
Dla stałych kontrahentów z negocjowanymi terminami płatności konfigurujemy indywidualne warunki w kartotece kontrahenta, nadrzędne wobec domyślnej formy płatności. Dzięki temu system automatycznie stosuje właściwy termin płatności dla każdego klienta bez ingerencji sprzedawcy.
