Błędy podczas księgowania dokumentów w Humansoft Corax – faktury, noty, polecenia księgowania, wyciągi bankowe – mogą skutkować nieprawidłowymi saldami kont, rozbieżnościami w rejestrach VAT lub błędami w sprawozdaniach finansowych. Każda taka nieprawidłowość musi być skorygowana przed zamknięciem okresu obrachunkowego.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy księgowania w Corax, przywracając prawidłowe salda kont przy pełnym zachowaniu śladu audytowego i zgodności z zasadami rachunkowości.
Typowe błędy księgowania w Corax
Błędy księgowania w Corax mogą dotyczyć różnych aspektów:
- Dokument zaksięgowany na błędnych kontach – błąd w dekretacji automatycznej lub ręcznej
- Dokument zaksięgowany w błędnym okresie – niezgodność daty dokumentu i daty księgowania
- Błędna kwota na dokumencie – błąd podczas importu lub ręcznego wprowadzenia
- Brak powiązania zapisu VAT z dokumentem handlowym
- Niespójność między rejestrem VAT a kontem VAT w księdze głównej
- Zablokowany dokument uniemożliwiający korektę (zamknięty okres)
Metody korekty błędnych księgowań
Korekta zależy od stanu dokumentu i okresu. Dla dokumentów w otwartym okresie: możliwe jest bezpośrednie usunięcie i ponowne zaksięgowanie lub edycja dokumentu. Dla dokumentów w zamkniętym okresie: konieczne jest użycie storna lub dokumentu korygującego zgodnie z zasadami rachunkowości.
Każda korekta ksiąg rachunkowych jest przeprowadzana z zachowaniem śladu audytowego i zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości firmy. Nie usuwamy zapisów – korygujemy je przez właściwe dokumenty korygujące.
Prewencja błędnych księgowań
Wiele błędów wynika z nieprawidłowej konfiguracji dekretacji automatycznej. Przeglądamy i korygujemy schematy dekretacji, by automatyczne księgowanie dokumentów importowanych z HermesSQL lub innych systemów było zawsze prawidłowe.
