Prawidłowa i ciągła numeracja dokumentów w Humansoft Corax – faktur, poleceń księgowania, not, wyciągów – jest wymogiem prawa podatkowego i podstawą porządku w dokumentacji rachunkowej. Przerwy w numeracji, zdublowane numery lub dokumenty przypisane do błędnych serii mogą być przedmiotem pytań podczas kontroli skarbowej.
Nasz serwis diagnozuje i koryguje nieprawidłowości w numeracji dokumentów Corax, zapewniając ciągłość i unikalność numeracji przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.
Problemy z numeracją w Corax
Nieprawidłowości numeracji dokumentów w Corax mogą objawiać się na kilka sposobów:
- Luki w numeracji – pominięte numery w sekwencji (FV/2024/001, FV/2024/003 bez 002)
- Zdublowane numery – ten sam numer na dwóch dokumentach
- Błędna seria dokumentu – dokument w złej serii lub dla złego podmiotu
- Resetowanie licznika w środku okresu – numer zaczyna się od 1 bez uzasadnienia
- Dokumenty z numerem "0" lub pustym numerem – nieukończony zapis
Analiza i korekta
Przed korektą dokładnie analizujemy historię dokumentów, by ustalić, czy "brakujące" numery odpowiadają dokumentom anulowanym (co jest dopuszczalne) czy prawdziwym lukom. Duplikaty badamy szczegółowo – czasem wynikają z błędu importu, innym razem z równoległej pracy użytkowników.
Korekta odbywa się zgodnie z zasadami prawa podatkowego: nie zmieniamy numerów wystawionych dokumentów (co mogłoby narazić firmę na zarzut fałszerstwa), lecz uzupełniamy konfigurację serii i liczników, by kolejne dokumenty były poprawnie numerowane.
Konfiguracja serii dokumentów
Po korekcie sprawdzamy konfigurację wszystkich aktywnych serii dokumentów w Corax: prawidłowe wzorce numeracji, aktualny stan licznika, uprawnienia do wystawiania dokumentów w poszczególnych seriach. Korygujemy wszelkie nieprawidłowości w konfiguracji, by zapobiec podobnym problemom w przyszłości.
