Niezgodne stany magazynowe w Humansoft Corax – ujemne stany towarów, rozbieżności między ewidencją a stanem fizycznym, brakujące dokumenty rozchodów – wpływają zarówno na jakość informacji handlowej, jak i na prawidłowość wyceny zapasów w bilansie. Korekta stanów magazynowych musi być przeprowadzona metodami zgodnymi z polityką rachunkowości firmy.
Nasz serwis naprawia stany magazynowe w Corax, identyfikując przyczyny rozbieżności i stosując właściwe dokumenty korygujące zgodnie z zasadami rachunkowości.
Przyczyny niezgodnych stanów w Corax
Rozbieżności stanów magazynowych mogą wynikać z:
- Przerwania transakcji przy zapisie dokumentu – ruch zarejestrowany bez aktualizacji stanu
- Błędu w integracji z HermesSQL – różna liczba pozycji po obu stronach
- Ręcznej edycji tabel bazy danych bez zachowania logiki biznesowej
- Błędu przy zmianie metody wyceny zapasów (przejście z FIFO na ceny średnie)
- Zdublowania dokumentów przy nieudanym imporcie
Procedura naprawy
Naprawę zaczynamy od szczegółowej analizy karty towarowej: historia wszystkich przychodów i rozchodów, wyliczenie oczekiwanego stanu, porównanie z faktycznym. Identyfikujemy dokument lub operację powodującą rozbieżność.
Korektę przeprowadzamy przez właściwe dokumenty: dokument inwentaryzacyjny dla różnic wykrytych przez spis fizyczny, storno błędnego dokumentu i ponowne wystawienie, lub bezpośrednia korekta w bazie po backupie i weryfikacji. Każda korekta jest uzasadniona i dokumentowana.
Wpływ na bilans
Po korekcie stanów magazynowych weryfikujemy wpływ na bilans – zmiany w wartości zapasów (konto 330) muszą się odzwierciedlać w bilansie Corax. Porównujemy sumaryczną wartość zapasów z listy inwentaryzacyjnej z saldem konta 330 w księdze głównej.
