Elastyczny system cenników i rabatów w Comarch ERP XL pozwala obsługiwać złożone polityki cenowe: ceny indywidualne dla klientów, rabaty progowe, promocje czasowe i ceny walutowe. Prawidłowa konfiguracja tej hierarchii zapewnia, że handlowiec zawsze widzi właściwą cenę przy wystawianiu faktury.
Hierarchia cenników w Comarch ERP XL
System cen w XL ma kilka poziomów, które są sprawdzane kolejno: cena indywidualna kontrahent + towar (najwyższy priorytet), cena dla grupy kontrahentów + towar, cena dla grupy kontrahentów + grupa towarów, cennik standardowy przypisany do kontrahenta, domyślny cennik bazowy. System stosuje pierwszą pasującą cenę w tej hierarchii. Zrozumienie hierarchii jest kluczem do diagnozowania sytuacji, gdy system nalicza inną cenę niż oczekiwana.
Konfiguracja cennika standardowego
Cenniki definiuje się w module Sprzedaż → Cenniki. Cennik zawiera listę towarów z cenami sprzedaży i opcjonalnie datami obowiązywania. Cenniki mogą być w różnych walutach – system przelicza cenę walutową na PLN wg kursu z dnia dokumentu. Do kontrahenta przypisuje się domyślny cennik w jego kartotece w sekcji Warunki handlowe. Jeśli kontrahent nie ma przypisanego cennika, system używa cennika domyślnego zdefiniowanego w konfiguracji modułu Sprzedaż.
Konfiguracja rabatów
Rabaty w XL konfiguruje się w module Sprzedaż → Rabaty. Dostępne typy rabatów: procentowy od ceny, kwotowy od ceny, progowy (im więcej kupujesz, tym wyższy rabat), oraz sezonowy (obowiązuje w określonym przedziale dat). Rabaty można przypisywać do: konkretnego kontrahenta, grupy kontrahentów, konkretnego towaru lub grupy towarowej. Rabaty kumulują się lub nie – zależnie od ustawienia parametru Łączenie rabatów w konfiguracji modułu.
Ceny walutowe i przeliczanie kursów
Comarch ERP XL obsługuje cenniki w walutach obcych (EUR, USD i inne). Kursy walut aktualizuje się ręcznie lub automatycznie przez integrację z NBP lub EBC. W Konfiguracja → Waluty → Kursy należy sprawdzić, czy kursy na dany dzień są wprowadzone – brak kursu na datę dokumentu powoduje błąd przy wystawianiu faktury w walucie obcej.
Diagnozowanie błędnej ceny na fakturze
Gdy faktura zawiera nieoczekiwaną cenę, warto skorzystać z narzędzia symulacji ceny dostępnego w XL (Sprzedaż → Narzędzia → Symulacja ceny). Narzędzie pokazuje, który element hierarchii cenowej i rabatowej zdecydował o zastosowanej cenie. Najczęstsze przyczyny zaskakujących cen: aktywny cennik promocyjny, który już powinien być wygasły, lub rabat indywidualny kontrahenta wprowadzony przez innego handlowca bez wiedzy osoby wystawiającej dokument.
