Zamknięcie miesiąca to krytyczna operacja w Comarch ERP Altum, która blokuje wprowadzanie zmian w zamkniętym okresie i utrwala stan rozrachunków oraz sald kont. Błędy podczas tej procedury mogą skutkować niemożnością generowania raportów miesięcznych lub nieprawidłowym stanem ksiąg. Oferujemy profesjonalną diagnostykę i naprawę problemów z zamknięciem miesiąca we wszystkich modułach systemu Altum.
Typowe błędy podczas zamknięcia miesiąca
Najczęstsze problemy przy zamykaniu okresu to: niezaksięgowane dokumenty blokujące procedurę, rozbieżności między modułem magazynowym a finansowo-księgowym, brakujące dekrety automatyczne oraz niespójności w rozrachunkach otwartych. System Altum przed zamknięciem uruchamia serię walidacji – każde ostrzeżenie lub błąd musi być rozwiązany, zanim operacja zostanie sfinalizowana.
Analiza przyczyn i usuwanie blokad
Nasz zespół analizuje dziennik błędów zamknięcia, identyfikuje dokumenty w stanie pośrednim (np. faktury zatwierdzone, ale niezaksięgowane), weryfikuje kompletność dekretów VAT oraz sprawdza zgodność sald modułów pomocniczych z FK. Usuwamy blokady wynikające z niezapłaconych zaliczek, korekt dokumentów źródłowych oraz błędnie przypisanych schematów księgowych.
Weryfikacja po zamknięciu
Po pomyślnym zamknięciu okresu weryfikujemy bilans próbny, sprawdzamy kompletność rejestrów VAT oraz potwierdzamy zgodność sald należności i zobowiązań z modułem CRM i Handlowym. Dokumentujemy stan systemu po zamknięciu i przekazujemy zalecenia zapobiegające podobnym problemom w kolejnych miesiącach.
