Comarch ERP Altum – JPK_MAG – magazyn w JPK dotyczy generowania jednolitego pliku kontrolnego obejmującego dokumenty magazynowe – przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe oraz stany magazynowe prowadzone w module magazynowym Altum. Struktura ta jest szczególnie istotna dla firm handlowych i logistycznych z rozbudowaną siecią magazynów.
W serwisie diagnozujemy najczęściej problemy z niekompletnością danych dokumentów magazynowych, błędami mapowania typów dokumentów na wymagane kody JPK_MAG oraz rozbieżnościami między stanami magazynowymi a wygenerowanym plikiem.
Zakres danych w pliku JPK_MAG
Plik JPK_MAG obejmuje dokumenty magazynowe wystawione w danym okresie – przyjęcia zewnętrzne, wydania zewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz korekty ilościowe. W Comarch ERP Altum dane te pochodzą z modułu magazynowego, a ich poprawność zależy od prawidłowego prowadzenia dokumentacji magazynowej na bieżąco, zwłaszcza w środowiskach z wieloma lokalizacjami magazynowymi.
Proces generowania pliku JPK_MAG
- Weryfikacja kompletności dokumentów magazynowych za wskazany okres
- Sprawdzenie prawidłowego przypisania typów dokumentów do struktur wymaganych przez schemat JPK_MAG
- Uruchomienie kreatora eksportu z poziomu modułu magazynowego
- Wskazanie magazynów i zakresu dat objętych raportem
- Walidacja wygenerowanego pliku XML i porównanie ze stanami magazynowymi
Typowe problemy zgłaszane w serwisie
Najczęstszym błędem jest brak powiązania dokumentu magazynowego z dokumentem źródłowym (np. fakturą zakupu), co powoduje niekompletność danych w eksportowanym pliku. Innym częstym przypadkiem są dokumenty wystawione poza standardowym obiegiem, np. korekty ręczne stanów magazynowych, które nie zawsze są prawidłowo klasyfikowane pod kątem wymagań JPK_MAG.
Rozbieżności między stanem magazynu a plikiem JPK_MAG
Jeśli wygenerowany plik nie odzwierciedla rzeczywistego stanu magazynu, należy sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zostały zatwierdzone (a nie pozostają w buforze), czy inwentaryzacje zostały prawidłowo rozliczone oraz czy nie występują przesunięcia międzymagazynowe niesparowane dokumentem przyjęcia w magazynie docelowym.
Diagnostyka krok po kroku
Diagnostykę warto zacząć od zestawienia obrotów magazynowych generowanego standardowo w Altum i porównania go z zakresem ujętym w pliku JPK_MAG. Rozbieżność przy konkretnym indeksie towarowym pozwala szybko zlokalizować dokument wymagający korekty. Warto również sprawdzić log kreatora eksportu, który wskazuje dokumenty pominięte z powodu błędów walidacji.
Środowisko wieloodziałowe
W firmach z wieloma magazynami i oddziałami istotne jest, aby eksport JPK_MAG obejmował właściwy zakres organizacyjny – błędna konfiguracja filtrów magazynów może skutkować pominięciem części dokumentów lub ich podwójnym zliczeniem przy przesunięciach międzymagazynowych.
Podsumowanie
Serwis obejmuje konfigurację generowania pliku JPK_MAG w Comarch ERP Altum, weryfikację kompletności dokumentów magazynowych oraz diagnostykę rozbieżności między stanami magazynowymi a danymi eksportowanymi do jednolitego pliku kontrolnego.
