WAPRO Mag – naprawa rozliczeń płatności

Moduł rozrachunków w WAPRO Mag śledzi należności od klientów i zobowiązania wobec dostawców. Prawidłowe rozliczanie płatności – terminowe i kompletne łączenie faktur z wpłatami – jest podstawą rzetelnej informacji o stanie finansowym firmy. Błędy w rozrachunkach: nierozliczone dokumenty, zduplikowane płatności, brakujące kompensaty czy błędne saldo kontrahenta wymagają systematycznej korekty.

Jak działa moduł rozrachunków w WAPRO Mag

Każda wystawiona faktura sprzedaży tworzy zapis należności w rozrachunkach z kontrahentem. Zapis ten pozostaje „otwarty" (nierozliczony) do momentu zarejestrowania płatności:

• Płatność gotówkowa – rejestrowana automatycznie przy wystawieniu faktury gotówkowej.
• Płatność przelewem – rejestrowana ręcznie przez operatora lub automatycznie przez import wyciągów bankowych (jeśli zintegrowano z bankowością).
• Kompensata – wzajemne rozliczenie należności z zobowiązaniami wobec tego samego kontrahenta.

Rejestrowanie płatności do faktur

1. Przejdź do Sprzedaż → Rozrachunki → Należności.
2. Wyszukaj faktury, za które wpłynęła płatność.
3. Zaznacz fakturę i wybierz Rozlicz.
4. Wprowadź kwotę i datę wpłaty.
5. Jeśli płatność jest częściowa, wprowadź faktyczną kwotę – faktura pozostanie częściowo otwarta.

Naprawa błędnie rozliczonych płatności

Jeśli płatność została rozliczona z błędną fakturą lub w błędnej kwocie:

1. Znajdź transakcję płatności w Rozrachunki → Historia płatności.
2. Cofnij błędne rozliczenie przez Cofnij rozliczenie – faktura wróci do statusu nierozliczonej.
3. Zarejestruj płatność ponownie z właściwymi danymi.

Raport przeterminowanych należności

WAPRO Mag generuje raporty starzejących się należności:

• Raporty → Rozrachunki → Należności przeterminowane – zestawienie faktur pogrupowane według liczby dni opóźnienia (0–30, 31–60, 61–90, powyżej 90 dni).
• Raport służy do monitorowania ściągalności należności i identyfikacji klientów wymagających monitowania.

Kompensaty między należnościami i zobowiązaniami

Jeśli ten sam podmiot jest jednocześnie klientem i dostawcą:

1. Przejdź do Rozrachunki → Kompensaty.
2. Wybierz kontrahenta i wskaż należności i zobowiązania do skompensowania.
3. Zatwierdź kompensatę – oba zapisy zostaną rozliczone do wysokości mniejszej kwoty.

Nasz serwis naprawia błędy w rozrachunkach WAPRO Mag, rekonstruuje historię płatności i wdraża procedury automatyzacji rozliczeń. Skontaktuj się z nami.