WAPRO Mag – konfiguracja form płatności

Prawidłowa konfiguracja form płatności w WAPRO Mag determinuje, jak program obsługuje należności i zobowiązania, jakie terminy płatności pojawiają się na fakturach i jak rozrachunki są rozliczane. Błędy w konfiguracji form płatności – nieistniejące formy, błędne terminy, brakujące konta kasowe – prowadzą do błędnych faktur i chaotycznych rozrachunków, które trzeba korygować ręcznie.

Konfiguracja form płatności w WAPRO Mag

1. Przejdź do Konfiguracja → Formy płatności.
2. Sprawdź listę dostępnych form płatności: gotówka, przelew, karta płatnicza, płatność odroczona.
3. Dla każdej formy skonfiguruj:

• Termin płatności – liczba dni (0 dla gotówki, 14/21/30 dla przelewu).
• Konto kasowe / bankowe – gdzie trafiają płatności. Wymagane dla właściwego integrowania z modułem kasowym i bankowością.
• Typ dokumentu płatności – gotówka generuje KP (kwit przychodowy), przelew tworzy zapis bankowy.
• Domyślność – czy ta forma płatności jest domyślna dla nowych dokumentów.

Konfiguracja kont kasowych

Jeśli firma obsługuje płatności gotówkowe:

1. Przejdź do Konfiguracja → Kasy.
2. Utwórz kasę lub sprawdź istniejące – każda kasa ma przypisany numer i walutę.
3. Powiąż kasę z formą płatności „Gotówka".
4. Skonfiguruj uprawnienia operatorów do poszczególnych kas (który pracownik obsługuje którą kasę).

Różne terminy płatności dla różnych klientów

WAPRO Mag pozwala przypisać indywidualny termin płatności do kartoteki kontrahenta:

1. Otwórz kartotekę kontrahenta w Kontrahenci → Edycja.
2. W sekcji Warunki handlowe ustaw indywidualny termin płatności (np. 60 dni dla ważnego klienta hurtowego).
3. Forma płatności z kartoteki kontrahenta jest automatycznie wczytywana przy tworzeniu nowego dokumentu.

Alerty o przekroczeniu terminu płatności

WAPRO Mag może wyświetlać ostrzeżenia przy wystawianiu dokumentów dla kontrahentów z przeterminowanymi należnościami:

1. W konfiguracji rozrachunków włącz opcję Ostrzegaj przy przekroczeniu limitu kredytowego.
2. Ustaw limit kredytowy dla wybranych kontrahentów.
3. Program wyświetli ostrzeżenie lub zablokuje wystawienie dokumentu, gdy kontrahent przekroczy limit.

Nasz serwis konfiguruje formy płatności, kasy i terminy rozliczeń w WAPRO Mag, naprawia błędy w istniejącej konfiguracji i dostosowuje ustawienia do polityki płatniczej firmy. Skontaktuj się z nami.