WAPRO Mag – korekta numeracji dokumentów

Prawidłowa numeracja dokumentów handlowych – faktur, paragonów, dokumentów magazynowych – ma znaczenie nie tylko porządkowe, ale też prawne. Luki w numeracji faktur VAT mogą być kwestionowane przez urzędy skarbowe, a zduplikowane numery powodują poważne problemy księgowe. Błędy numeracji w WAPRO Mag wymagają precyzyjnej korekty na poziomie konfiguracji programu i, w razie potrzeby, bezpośredniej interwencji w bazie SQL.

Rodzaje problemów z numeracją dokumentów

• Luki w numeracji – pominięte numery w serii (np. po 001/2025 następuje 003/2025). Mogą wynikać z anulowanych dokumentów lub błędów przy zapisie.
• Duplikaty numerów – dwa dokumenty z tym samym numerem. Krytyczny błąd wymagający natychmiastowej korekty.
• Błędna numeracja po migracji – po przeniesieniu bazy liczniki numeracji nie zostały prawidłowo zainicjowane.
• Numeracja cofnięta do 1 – błąd konfiguracji lub resetowanie licznika w trakcie roku obrotowego.
• Mieszane serie numeracji – dokumenty z różnych rejestrów lub magazynów mają nakładające się numery.

Konfiguracja numeracji w WAPRO Mag

1. Przejdź do Administracja → Numeracja dokumentów lub Konfiguracja → Rejestry dokumentów.
2. Dla każdego rodzaju dokumentu (FV, PA, PZ, WZ itp.) sprawdź aktualny numer sekwencji i format maski numeracji.
3. Jeśli licznik jest błędny, ustaw go ręcznie na wartość wyższą niż ostatni użyty numer.
4. Przetestuj wystawienie dokumentu testowego i sprawdź, czy otrzymał prawidłowy numer.

Naprawa duplikatów numerów

Duplikaty numerów to poważny problem prawny i księgowy. Procedura naprawy:

1. Zidentyfikuj, które dokumenty mają zduplikowany numer przez zapytanie SQL: SELECT NR_DOK, COUNT(*) FROM DOKUMENT GROUP BY NR_DOK HAVING COUNT(*) > 1
2. Ustal, który z duplikatów jest oryginalny (data wystawienia, kwota, kontrahent).
3. Zduplikowany dokument skoryguj przez wystawienie korekty zerującej, a następnie wystaw ponownie pod nowym numerem.
4. Poinformuj księgowość o korekcie numeracji w celu aktualizacji rejestrów VAT.

Numeracja a zmiany roku obrotowego

Na początku każdego roku obrotowego liczniki numeracji są zazwyczaj resetowane. Sprawdź:

• Czy rok obrotowy jest prawidłowo skonfigurowany w WAPRO Mag.
• Czy format maski numeracji zawiera rok (np. [NR]/[RR] lub [NR]/[RRRR]).
• Czy dokumenty z poprzedniego roku są poprawnie powiązane z właściwym rokiem obrotowym.

Nasz serwis koryguje błędy numeracji dokumentów w WAPRO Mag, naprawia duplikaty i konfiguruje prawidłowe schematy numeracji dla wszystkich typów dokumentów. Skontaktuj się z nami.