JPK_KR to plik kontrolny zawierający dane z ksiąg rachunkowych – przeznaczony dla firm prowadzących pełną rachunkowość. Firmy rozliczające się na podstawie KPiR (Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów) nie mają obowiązku generowania JPK_KR – generują JPK_KPiR. Jeśli firma korzysta z WAPRO Fakir (pełna rachunkowość) zintegrowanego z WAPRO Kaper, JPK_KR jest generowany z WAPRO Fakir. Nasz serwis konfiguruje środowisko WAPRO do prawidłowego generowania zarówno JPK_KPiR, jak i JPK_KR w zależności od formy rachunkowości firmy.
Dobór właściwego rodzaju JPK do formy rachunkowości jest kluczowy. Pomagamy zidentyfikować, które pliki JPK są wymagane dla konkretnej firmy i skonfigurować system WAPRO do ich generowania.
JPK_KPiR vs JPK_KR – który plik dotyczy Twojej firmy
Wybór między JPK_KPiR a JPK_KR zależy od formy rachunkowości: firmy na KPiR (w tym ryczałt) generują JPK_KPiR z WAPRO Kaper. Firmy prowadzące pełną rachunkowość (sp. z o.o., S.A., spółki jawne powyżej określonego progu przychodów) generują JPK_KR z WAPRO Fakir. Obie struktury są generowane wyłącznie na żądanie organu podatkowego, nie składa się ich regularnie jak JPK_V7. Firmy prowadzące pełną rachunkowość przez WAPRO Fakir mogą używać WAPRO Kaper jako pomocniczego narzędzia do ewidencji VAT i generowania JPK_V7.
Generowanie JPK_KPiR z WAPRO Kaper
JPK_KPiR zawiera kompletny wykaz zapisów z Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów za wskazany okres: numer porządkowy, datę, opis zdarzenia, wartości w poszczególnych kolumnach KPiR (7–16). WAPRO Kaper generuje ten plik z menu Deklaracje → JPK → JPK_KPiR, po wskazaniu roku lub zakresu dat. Weryfikujemy poprawność pliku przez walidację XSD i porównanie sum kontrolnych z wydrukiem KPiR za dany okres. Plik musi być gotowy do dostarczenia kontrolerom w ciągu 7 dni od wezwania.
Konfiguracja WAPRO Fakir do generowania JPK_KR
JPK_KR generowany przez WAPRO Fakir zawiera: plan kont firmy, obroty i salda kont za wybrany okres, dziennik zapisów (każdy zapis z datą, numerem dokumentu, kontami, kwotami). Konfiguracja WAPRO Fakir dla poprawnego JPK_KR obejmuje: właściwy plan kont z numerami kont zgodnymi z klasyfikacją GUS, prawidłowe symbole typów zapisów (PK, RK, FV itp.), kompletną ewidencję wszystkich zdarzeń gospodarczych. Błędna konfiguracja planu kont lub niekompletna ewidencja to najczęstsze przyczyny problemów z JPK_KR.
Nowe wymogi JPK_KR od 2025 roku
Ministerstwo Finansów wprowadza rozszerzoną strukturę JPK_KR (JPK_KR_PD) z dodatkowym tagowaniem kont księgowych – każde konto musi być oznaczone kodem grupy kont zgodnym z nową klasyfikacją MF. Dotyczy to spółek z o.o. i S.A. od 2025 roku, a od 2026 roku wszystkich podmiotów prowadzących pełną rachunkowość. Pomagamy dostosować plan kont WAPRO Fakir do nowych wymogów i skonfigurować tagowanie kont, aby JPK_KR był zgodny z nową strukturą.
