Sieci franczyzowe stoją przed wyzwaniem zapewnienia jednolitych standardów operacyjnych przy jednoczesnej autonomii poszczególnych franczyzobiorców. Wapro Mag obsługuje modele franczyzowe, zapewniając centralne zarządzanie asortymentem i cenami przy zachowaniu niezależności kasowej i magazynowej każdej placówki.
Model franczyzowy w kontekście systemu ERP
W sieci franczyzowej franczyzodawca narzuca standardy: asortyment (które towary muszą być w ofercie), ceny detaliczne (ceny sugerowane lub obowiązkowe), dostawców (towary zamawiane przez centralę lub od zatwierdzonych dostawców), standardy obsługi (procedury kasowe, dokumentowania sprzedaży). Franczyzobiorca natomiast prowadzi niezależne rozrachunki podatkowe, samodzielnie zarządza pracownikami i podejmuje lokalne decyzje operacyjne. System ERP musi obsługiwać tę dwuwarstwową strukturę zarządzania.
Centralne zarządzanie asortymentem i cenami
Wapro Mag w modelu franczyzowym może pobierać z centralnego serwera franczyzodawcy: aktualizacje kartoteki towarów (nowe produkty, wycofane artykuły), aktualizacje cenników (sugerowane ceny detaliczne, obowiązkowe ceny minimalne lub maksymalne), aktualizacje kategorii i grupowania towarów. Centralne zarządzanie kartoteką eliminuje ryzyko stosowania nieaktualnych towarów lub cen przez poszczególne punkty sieci. Franczyzobiorca nie musi ręcznie aktualizować asortymentu – zmiany wchodzą automatycznie z serwera centralnego.
Raportowanie do centrali sieci
Franczyzodawca potrzebuje informacji o wynikach sprzedaży poszczególnych placówek – do obliczenia opłat franczyzowych (obrót × % royalty), monitorowania zgodności z minimalnymi wolumenami zamówień, analizy bestselerów i słabych produktów w skali sieci, porównania efektywności poszczególnych punktów. Wapro Mag eksportuje raporty sprzedaży do formatów wymienianych z centralą (CSV, XML) lub bezpośrednio synchronizuje dane z centralnym systemem raportowym franczyzodawcy. Automatyczna raportowanie eliminuje ręczne przygotowywanie zestawień.
Niezależność podatkowa i kasowa franczyzobiorcy
Każdy franczyzobiorca jest odrębnym podatnikiem VAT i prowadzi własną ewidencję podatkową. Wapro Mag skonfigurowany dla franczyzobiorcy posiada własne: rejestry VAT i pliki JPK_V7, ewidencję kas fiskalnych i CRK (Centralne Repozytorium Kas), rozrachunki z dostawcami (w tym z centralą franczyzową za towary), dokumenty sprzedaży pod własnym NIP franczyzobiorcy. Franczyzobiorca korzysta z tych samych możliwości systemu co każda inna firma handlowa, z tą różnicą, że część danych (asortyment, ceny) pochodzi z centrali sieci.
Wdrożenie Wapro Mag dla sieci franczyzowej
Wdrożenie Wapro Mag dla sieci franczyzowej jest projektem dwuetapowym: najpierw konfiguracja instalacji centralnej (lub wzorcowej) po stronie franczyzodawcy, następnie wdrożenia u poszczególnych franczyzobiorców oparte na wzorcowej konfiguracji. Zajmujemy się zarówno wdrożeniami centralnymi, jak i instalacjami u franczyzobiorców. Doświadczenie w branży franczyzowej pozwala nam przewidzieć typowe wyzwania i przygotować odpowiednie rozwiązania już na etapie projektu.
