Pulpit pracownika to część systemu kadrowo-płacowego, w której zatrudniony sam sprawdza swoje dane: bilans urlopu, paski wynagrodzeń, złożone wnioski. Odciąża to dział kadr od powtarzalnych pytań i skraca obieg wniosków urlopowych do kilku kliknięć.
Wdrażamy pulpit pracownika Wapro Gang w firmach i konfigurujemy zakres danych widocznych dla pracownika.
Co pracownik widzi, a czego nie
Zakres danych ustala firma. Zwykle udostępniamy bilans urlopu, historię nieobecności, paski płacowe i dane kontaktowe do aktualizacji. Informacje wrażliwe, takie jak dane innych pracowników czy szczegóły umów, pozostają poza pulpitem.
Wnioski urlopowe
Konfigurujemy ścieżkę wniosku: pracownik składa, przełożony akceptuje, kadry księgują nieobecność. Ustalamy zastępstwa na czas nieobecności przełożonego, żeby wniosek nie zatrzymywał się na jednej osobie.
Dostęp i bezpieczeństwo
Uruchamiamy logowanie z odpowiednim poziomem zabezpieczeń i ustalamy zasadę dostępu spoza firmy. Pulpit zawiera dane osobowe, więc konfigurujemy go z myślą o obowiązkach wynikających z RODO.
Wdrożenie w zespole
Przygotowujemy krótką instrukcję dla pracowników i szkolimy kadry z obsługi zgłoszeń. Pulpit działa wtedy, gdy pracownicy z niego korzystają – inaczej pytania wracają na korytarz.
Utrzymanie
Po wdrożeniu sprawdzamy, czy dane w pulpicie zgadzają się z tym, co widzi dział kadr. Rozbieżność zwykle oznacza, że rozliczenie nie zostało zamknięte.
