Plan kont to szkielet całej księgowości w Wapro Fakir — źle zaprojektowany utrudnia późniejsze raportowanie i analizy, a jego zmiana w trakcie roku obrotowego bywa skomplikowana. Kontorównka (rozpiska sald na kontach) to podstawowe narzędzie kontroli poprawności zapisów.
Projektujemy i weryfikujemy plan kont w Wapro Fakir, z regularną kontrolą kontorównki.
Jak projektujemy plan kont
Plan kont budujemy w oparciu o wzorcowy, dopasowując go do specyfiki branży i potrzeb raportowych klienta — z odpowiednim poziomem szczegółowości kont analitycznych, żeby raporty zarządcze były użyteczne, a jednocześnie plan nie był nadmiernie rozbudowany.
Czym jest kontorównka
Kontorównka to zestawienie sald wszystkich kont za dany okres — suma sald Winien musi równać się sumie sald Ma. Rozbieżność oznacza błąd w księgowaniu, najczęściej pojedynczy zapis niezbilansowany.
Jak wykrywamy błędy
Analizujemy kontorównkę okres po okresie, lokalizując moment, w którym pojawiła się rozbieżność, a następnie sprawdzamy dokumenty zaksięgowane w tym okresie pod kątem błędnej dekretacji.
Zmiana planu kont w trakcie roku
Jeśli konieczna jest zmiana planu kont w trakcie roku obrotowego, planujemy ją tak, żeby nie zaburzyć porównywalności danych — czasem lepszym rozwiązaniem jest wprowadzenie zmiany od nowego roku.
