Portal eBiuro w połączeniu z Wapro Fakir pozwala zautomatyzować część procesu księgowania dokumentów przesyłanych przez klientów — od automatycznego odczytu danych z faktury po wstępną dekretację, którą księgowa tylko zatwierdza.
Konfigurujemy automatyzację księgowania dokumentów z Portal eBiuro.
Automatyczny odczyt danych z dokumentu
Mechanizm OCR odczytuje z przesłanego skanu lub zdjęcia dane kontrahenta, kwoty i stawki VAT — konfigurujemy próg pewności odczytu, poniżej którego dokument trafia do ręcznej weryfikacji zamiast automatycznego przetworzenia.
Reguły automatycznej dekretacji
Dla powtarzalnych dostawców (np. stałych kosztów) konfigurujemy reguły przypisujące konkretne konto księgowe automatycznie, na podstawie rozpoznanego kontrahenta — księgowa oszczędza czas na najbardziej rutynowych dokumentach.
Kontrola jakości automatyzacji
Regularnie sprawdzamy próbkę automatycznie zadekretowanych dokumentów, żeby upewnić się, że reguły działają poprawnie i nie generują systematycznych błędów, które mogłyby zostać niezauważone przy dużej liczbie dokumentów.
Granice automatyzacji
Nie każdy dokument nadaje się do pełnej automatyzacji — dokumenty nietypowe, korekty czy transakcje wymagające interpretacji zawsze kierujemy do ręcznej weryfikacji księgowej, żeby automatyzacja nie kosztowała więcej niż oszczędza.
